Skapa formulär

De flesta blanketter börjar som ett statiskt dokument: en Word-export, en skanning, en snyggt formgiven PDF som folk på något sätt förväntas fylla i. De skriver ut den, skriver för hand, skannar tillbaka — eller knackar in text på ett omständligt sätt i ett redigeringsprogram. Det här verktyget sätter stopp för den cirkeln. Med det skapar du en ifyllbar PDF-blankett genom att placera riktiga interaktiva textfält och kryssrutor var som helst i ditt befintliga dokument.

Arbetsflödet är rakt på sak. Din PDF visas på skärmen; du klickar där ett svar ska stå och ett fält placeras där. Dra fälten för att finjustera placeringen, ändra storlek så att de täcker den tomma raden de ligger över och lägg kryssrutor bredvid ja/nej-alternativen. När du exporterar får du en äkta AcroForm-PDF — det standardiserade interaktiva formatet som Adobe Acrobat, webbläsare och mobila läsare alla kan fylla i.

Dokumentet du konverterar lämnar aldrig din dator, eftersom allt körs lokalt i din webbläsare. Ingen registrering, ingen vattenstämpel på din blankett, ingen kostnad och ingen gräns för hur många blanketter du bygger.

Så skapar du en ifyllbar PDF-blankett online

1. Öppna den PDF du vill göra ifyllbar — en ansökan, ett avtal eller ett frågeformulär. Den läses in lokalt i din webbläsare.
2. Klicka på sidan där ett inskrivet svar hör hemma; ett textfält dyker upp på den platsen.
3. Lägg till kryssrutor intill ja/nej-frågor eller flervalsalternativ genom att klicka på rätt ställe.
4. Dra varje fält så att det ligger i linje med den tryckta tomma raden, och ändra storlek så att längre svar får plats.
5. Upprepa på varje sida tills varje fråga har ett fält.
6. Exportera filen — du får en riktig ifyllbar AcroForm-PDF som är redo att skickas och som mottagarna fyller i med valfri standardläsare för PDF.

When to use this tool

• Förvandla en hyresansökan som hyresgästerna tidigare skrev ut och skannade till en blankett de kan fylla i direkt i mobilen.
• Gör ett medlems- eller anmälningsformulär ifyllbart så att svaren kommer tillbaka maskinskrivna i stället för handskrivna.
• Omvandla ett patientformulär till en interaktiv blankett som kliniken kan mejla ut inför besöken.
• Lägg till fält i en avtalsmall för frilansuppdrag så att varje ny kunds namn, datum och arvode kan skrivas in prydligt.
• Bygg om en gammal skannad tillståndsblankett till en ifyllbar PDF som föräldrarna returnerar via e-post.
• Ge ett internt utläggsformulär eller en ledighetsansökan riktiga fält och kryssrutor i stället för att förlita dig på att folk redigerar själva filen.

Tips for the best results

• Ta i lite med storleken på textfälten — en e-postadress behöver mer bredd än du tror, och trånga fält irriterar den som fyller i.
• Rada upp fälten mot de tryckta raderna och etiketterna på sidan; det underliggande dokumentet står för texten, dina fält står för inmatningen.
• Använd kryssrutor för allt som har fasta alternativ i stället för att förvänta dig att folk skriver ett X i ett textfält.
• Fyll i den exporterade blanketten själv en gång innan du skickar ut den — ett tvåminuterstest avslöjar felplacerade eller saknade fält.
• Behåll den exporterade ifyllbara versionen som din huvudmall, och överväg att platta till ifyllda kopior senare så att svaren inte kan ändras.