Utwórz formularze

Większość formularzy zaczyna życie jako statyczny dokument: eksport z programu Word, skan albo ładnie zaprojektowany PDF, który ktoś jakimś cudem ma wypełnić. Więc ludzie drukują, wpisują długopisem, skanują z powrotem — albo niezgrabnie nadpisują treść w edytorze. To narzędzie kończy ten cykl. Pozwala stworzyć wypełnialny formularz PDF, umieszczając prawdziwe interaktywne pola tekstowe i pola wyboru w dowolnym miejscu istniejącego dokumentu.

Sposób pracy jest bardzo bezpośredni. Twój PDF pojawia się na ekranie, klikasz tam, gdzie ma trafić odpowiedź, i w tym miejscu powstaje pole. Możesz je przeciągać, żeby dopasować pozycję, zmieniać rozmiar tak, aby pasowało do linii pod spodem, i dodawać pola wyboru obok opcji tak/nie. Po eksporcie dostajesz autentyczny formularz AcroForm — standardowy format interaktywny, który potrafią wypełnić Adobe Acrobat, przeglądarki i czytniki mobilne.

Dokument, który przerabiasz, nigdy nie opuszcza Twojego komputera, ponieważ wszystko działa lokalnie w przeglądarce. Nie ma rejestracji, nie ma znaku wodnego odbitego na formularzu, nie ma opłat ani limitu liczby tworzonych formularzy.

Jak stworzyć wypełnialny formularz PDF online

1. Otwórz plik PDF, który chcesz uczynić wypełnialnym — wniosek, umowę albo ankietę. Wczyta się lokalnie w Twojej przeglądarce.
2. Kliknij na stronie w każdym miejscu, gdzie ma się znaleźć wpisywana odpowiedź; w tym punkcie pojawi się pole tekstowe.
3. Dodaj pola wyboru obok pozycji tak/nie oraz opcji wielokrotnego wyboru, klikając w odpowiednim miejscu.
4. Przeciągnij każde pole tak, aby leżało równo z wydrukowaną linią, i zmień jego rozmiar, żeby dłuższe odpowiedzi miały miejsce.
5. Powtórz to na wszystkich stronach, aż każde pytanie będzie miało swoje pole.
6. Wyeksportuj plik — otrzymasz prawdziwy wypełnialny formularz AcroForm gotowy do wysłania, który odbiorcy uzupełnią w dowolnym standardowym czytniku PDF.

When to use this tool

• Zamień wniosek o najem mieszkania, który najemcy dotąd drukowali i skanowali, w formularz do wypełnienia na telefonie.
• Uczyń deklarację członkowską klubu albo formularz rejestracji na wydarzenie wypełnialnym, żeby odpowiedzi wracały napisane na klawiaturze, a nie odręcznie.
• Przekształć ankietę wstępną dla pacjenta w interaktywny formularz, który przychodnia może wysłać mailem przed wizytą.
• Dodaj pola do szablonu umowy o dzieło, aby nazwisko klienta, daty i stawkę dało się za każdym razem czysto wpisać.
• Odbuduj stare zeskanowane oświadczenie zgody rodzica jako wypełnialny PDF odsyłany mailem.
• Wyposaż wewnętrzny wniosek o zwrot kosztów albo o urlop w prawdziwe pola i pola wyboru, zamiast liczyć na to, że ktoś będzie edytował sam plik.

Tips for the best results

• Projektuj pola tekstowe z zapasem — adres e-mail potrzebuje więcej miejsca, niż się wydaje, a ciasne pola frustrują wypełniających.
• Wyrównuj pola z wydrukowanymi liniami i etykietami na stronie: dokument pod spodem dostarcza opisów, a Twoje pola przyjmują dane.
• Do wszystkiego, co ma stały zestaw odpowiedzi, używaj pól wyboru, zamiast oczekiwać, że ktoś wpisze X w polu tekstowym.
• Zanim wyślesz formularz dalej, wypełnij go raz sam — dwuminutowy test wyłapie przesunięte lub brakujące pola.
• Wyeksportowaną wersję wypełnialną zachowaj jako szablon nadrzędny, a wypełnione kopie rozważ później spłaszczyć, żeby odpowiedzi nie dało się zmienić.