Creează formulare

Majoritatea formularelor pornesc ca documente statice: un export din Word, o scanare, un PDF frumos proiectat pe care lumea trebuie cumva să îl completeze. Oamenii îl tipăresc, scriu pe el, îl scanează la loc — sau se chinuie să scrie peste el într-un editor. Acest instrument pune capăt ciclului. Îți permite să creezi un formular PDF completabil, plasând câmpuri de text și casete de bifat cu adevărat interactive oriunde pe documentul pe care îl ai deja.

Fluxul de lucru este direct. PDF-ul apare pe ecran, tu dai clic acolo unde trebuie scris un răspuns și acolo se plasează un câmp. Tragi câmpurile ca să le ajustezi poziția, le redimensionezi ca să se potrivească peste spațiul liber de dedesubt și adaugi casete de bifat lângă opțiunile de tip da/nu. Când exporți, obții un PDF AcroForm veritabil — formatul interactiv standard pe care Adobe Acrobat, browserele și cititoarele de pe telefon știu cu toate să îl completeze.

Documentul pe care îl transformi nu părăsește niciodată calculatorul tău, pentru că totul rulează local, în browser. Nu există înregistrare, niciun filigran aplicat pe formular, niciun cost și nicio limită pentru numărul de formulare pe care le construiești.

Cum creezi online un formular PDF completabil

1. Deschide PDF-ul pe care vrei să îl faci completabil — o cerere, un contract sau un chestionar. Se încarcă local, în browserul tău.
2. Dă clic pe pagină oriunde trebuie scris un răspuns; în acel loc apare un câmp de text.
3. Adaugă casete de bifat lângă orice element de tip da/nu sau opțiune cu variante multiple, dând clic direct în poziția dorită.
4. Trage fiecare câmp ca să îl aliniezi cu spațiul liber tipărit și redimensionează-l, astfel încât răspunsurile mai lungi să aibă loc.
5. Repetă operațiunea pe fiecare pagină, până când fiecare întrebare are câmpul ei.
6. Exportă fișierul — primești un PDF AcroForm cu adevărat completabil, gata de trimis, pe care destinatarii îl completează în orice cititor PDF obișnuit.

When to use this tool

• Transformă o cerere de închiriere pe care chiriașii o tipăreau și o scanau într-un formular pe care îl pot completa direct de pe telefon.
• Fă completabilă o fișă de înscriere într-un club sau la un eveniment, ca răspunsurile să vină scrise la tastatură, nu de mână.
• Convertește un chestionar de internare a pacientului într-un formular interactiv pe care clinica îl poate trimite pe e-mail înaintea programării.
• Adaugă câmpuri într-un model de contract de colaborare, ca numele, datele și tariful fiecărui client nou să poată fi completate curat.
• Reconstruiește un vechi acord parental scanat sub forma unui PDF completabil pe care părinții îl returnează prin e-mail.
• Oferă unui decont de cheltuieli sau unei cereri de concediu din firmă câmpuri și casete de bifat adevărate, în loc să te bazezi pe faptul că oamenii editează fișierul.

Tips for the best results

• Dimensionează generos câmpurile de text — o adresă de e-mail are nevoie de mai mult spațiu decât crezi, iar câmpurile înghesuite îi enervează pe oameni.
• Aliniază câmpurile cu spațiile libere și etichetele tipărite pe pagină; documentul de dedesubt oferă explicațiile, iar câmpurile tale oferă locul de scris.
• Folosește casete de bifat pentru orice are opțiuni fixe, în loc să te aștepți ca oamenii să scrie un X într-un câmp de text.
• Completează tu însuți formularul exportat o dată, înainte de a-l trimite — un test de două minute scoate la iveală câmpurile puse greșit sau lipsă.
• Păstrează versiunea completabilă exportată ca șablon principal și ia în calcul aplatizarea copiilor completate ulterior, ca răspunsurile să nu mai poată fi modificate.