Del etter tekst
Start en ny PDF hver gang en side inneholder et nøkkelord du velger — perfekt for å dele opp kontoutskrifter eller fakturaer.
Last opp
Velg filen din eller dra og slipp den.
Juster
Velg innstillingene dine — alt skjer i nettleseren din.
Last ned
Lagre den ferdige filen umiddelbart. Ingen vannmerker.
Bunkeskanning er effektivt helt frem til øyeblikket du trenger dokumentene skilt fra hverandre igjen. Mat 40 fakturaer gjennom skanneren, og du sitter igjen med én lang PDF uten synlige skjøter. Verktøyet som deler etter tekst hos PDFora finner de skjøtene for deg: velg et nøkkelord som «Faktura», så blir hver side som inneholder det til første side i en ny fil. Én runde, og bunken er 40 enkeltdokumenter igjen.
Fordi tekstsøket kjører lokalt i nettleseren din, blir fakturaene, lønnsslippene eller kundeoppgavene du deler aldri lastet opp noe sted. Det er en reell forskjell fra serverbaserte deleverktøy, der finansielle dokumenter ligger på en annens maskin under behandlingen. PDFora er gratis, krever ingen registrering, legger ikke på vannmerker og setter ingen grenser for antall filer eller delinger.
Et valg for å ignorere store og små bokstaver gjør at «FAKTURA», «Faktura» og «faktura» alle utløser samme deling, noe som er nyttig når dokumenter kommer fra ulike leverandører med ulike maler. Velg et ord som pålitelig står på første side i hvert dokument — og bare der.
Slik deler du en PDF etter nøkkelord på nett
- Åpne verktøyet Del etter tekst på getpdfora.com. Filen din behandles i sin helhet i nettleseren.
- Legg til den sammenslåtte PDF-en, for eksempel en skannet bunke med fakturaer eller kontoutskrifter.
- Skriv inn nøkkelordet som markerer starten på hvert dokument, som «Faktura» eller «Kontoutskrift».
- Slå på valget som ignorerer store og små bokstaver hvis skrivemåten varierer mellom dokumentene.
- Klikk på Del. En ny fil starter på hver side der nøkkelordet dukker opp.
- Kontroller at antallet resultatfiler stemmer med hvor mange dokumenter du forventet, og last dem så ned.
When to use this tool
- Dele en skannet bunke leverandørfakturaer i én fil per faktura ved å bruke ordet «Faktura» som skillelinje.
- Skille en lønnskjøring i enkeltstående lønnsslipper ved å dele på «Ansattnummer», slik at hver person bare får sine egne sider.
- Bryte opp et helt år med sammenslåtte kontoutskrifter på frasen «Kontoutskriftsperiode» til en lånesøknad.
- Dele en samling innkjøpsordrer eksportert som én PDF på teksten «Ordrenummer».
- Dele en forsikringsbunke på «Polisenummer» slik at hver kundes forsikringsbevis kan arkiveres for seg.
- Kutte opp en sammenslått fil med fraktetiketter på «Sporing» før du skriver ut etikettene enkeltvis.
Tips for the best results
- Nøkkelordet må finnes som søkbar tekst. Er PDF-en din en ren bildeskanning uten OCR-lag, må du kjøre OCR først, ellers finner søket ingenting.
- Velg en frase som er unik for førstesidene. «Faktura» funker hvis det bare står som overskrift på hvert dokument; står det også i bunnteksten, deler du heller på noe som «Fakturanummer:».
- En frase er ofte tryggere enn ett enkelt ord; «Kreditnota» gir færre feilaktige delinger enn «nota» alene.
- Test på et lite utvalg før du kjører en bunke på 500 sider, og tell resultatfilene opp mot hvor mange dokumenter du faktisk skannet.
- Får du én fil for mye, står nøyaktig nok nøkkelordet på aller første side, noe som er forventet; får du flere enn det, treffer nøkkelordet også sider midt inne i dokumentene.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan fungerer deling av en PDF etter tekst?
Verktøyet leser tekstlaget på hver eneste side og starter en ny resultatfil hver gang en side inneholder nøkkelordet ditt. Sidene mellom treffene holdes samlet, så hver resultatfil rommer ett helt dokument fra nøkkelordsiden til siden før neste treff.
Hvorfor blir ikke nøkkelordet mitt funnet?
Ni av ti ganger er PDF-en en skannet bildefil uten merkbar tekst. Prøv å merke tekst i en PDF-leser; klarer du ikke å markere ord, kjører du filen gjennom OCR først og deler den etterpå.
Har valget om å ignorere store og små bokstaver noe å si?
Ofte, ja. Leverandørmaler er uenige om skrivemåten, så «FAKTURA» i ett dokument og «Faktura» i et annet ville ellers gitt ujevne delinger. Slå det på med mindre du spesifikt må treffe nøyaktig skrivemåte.
Er finansdokumentene mine trygge med dette verktøyet?
Ja, fordi de aldri forlater enheten din. Både søket og delingen kjører lokalt i nettleseren, uten opplasting, uten lagring på server og uten noen konto knyttet til filene dine.
Kan jeg dele på en frase med flere ord?
Ja, fraser som «Kontoutskrift for perioden» fungerer og er som regel mer presise enn enkeltord. Lengre og mer spesifikke fraser reduserer sjansen for utilsiktede delinger på sider som bare tilfeldigvis nevner ordet.
Er det en grense for filstørrelse eller antall delinger?
Nei. PDFora er gratis uten registrering, legger ikke på vannmerker og setter ingen grense for sider, resultatfiler eller hvor mange bunker du behandler. Svært store filer tar rett og slett lengre tid, siden det er din egen datamaskin som gjør jobben.