Dividir por texto

Escanear por lotes es muy eficiente… hasta que necesitas volver a separar los documentos. Pasas 40 facturas por el escáner y obtienes un único PDF larguísimo sin costuras visibles. La herramienta de división por texto de PDFora encuentra esas costuras por ti: elige una palabra clave como «Factura» y cada página que la contenga se convertirá en la primera página de un archivo nuevo. Una pasada, y el lote vuelve a ser 40 documentos independientes.

Como la búsqueda de texto se ejecuta localmente en tu navegador, las facturas, nóminas o extractos de clientes que separas nunca se suben a ningún sitio. Esa es una diferencia real frente a los divisores que funcionan en servidores, donde los documentos financieros acaban en la máquina de otra persona durante el procesamiento. PDFora es gratuita, no requiere registro, no aplica marcas de agua y no impone límites de archivos ni de divisiones.

Una opción para ignorar mayúsculas y minúsculas hace que «FACTURA», «Factura» y «factura» activen la misma división, algo muy práctico cuando los documentos vienen de proveedores distintos con plantillas distintas. Elige una palabra que aparezca de forma fiable en la primera página de cada documento y solo ahí.

Cómo dividir un PDF por palabra clave en línea

1. Abre la herramienta Dividir por texto en getpdfora.com. Tu archivo se procesará íntegramente en el navegador.
2. Añade el PDF combinado, por ejemplo un lote escaneado de facturas o extractos.
3. Escribe la palabra clave que marca el inicio de cada documento, como «Factura» o «Extracto de cuenta».
4. Activa la opción de ignorar mayúsculas y minúsculas si la forma de escribir la palabra varía entre documentos.
5. Haz clic en Dividir. Se inicia un archivo nuevo en cada página donde aparece la palabra clave.
6. Comprueba que el número de archivos generados coincide con el número de documentos que esperabas y descárgalos.

When to use this tool

• Separar un taco escaneado de facturas de proveedores en un archivo por factura usando la palabra «Factura» como divisor.
• Dividir una nómina completa en recibos individuales cortando por «ID de empleado», para que cada persona reciba solo sus páginas.
• Desmontar un año de extractos bancarios combinados con la frase «Periodo de liquidación» para una solicitud de préstamo.
• Separar un conjunto de pedidos de compra exportados como un único PDF por el texto «Núm. de pedido».
• Dividir un lote de seguros por «Número de póliza» para poder archivar por separado el certificado de cada cliente.
• Cortar un archivo combinado de etiquetas de envío por «Seguimiento» antes de imprimirlas de una en una.

Tips for the best results

• La palabra clave debe existir como texto buscable. Si tu PDF es un escaneo de imagen sin capa de OCR, pásalo antes por OCR o la búsqueda no encontrará nada.
• Elige una expresión exclusiva de las primeras páginas. «Factura» funciona si solo encabeza cada documento; si además aparece en los pies de página, divide por algo como «Número de factura:».
• Una frase suele ser más segura que una sola palabra: «Factura fiscal» produce menos divisiones falsas que «Factura» a secas.
• Prueba con una muestra pequeña antes de lanzar un lote de 500 páginas, y compara el número de archivos generados con la cantidad de documentos que escaneaste.
• Si te sale un archivo de más, lo normal es que la palabra clave aparezca en la primerísima página, y eso es lo esperado; si te salen más aún, tu palabra clave también coincide con páginas del interior de los documentos.