Splitsen op tekst
Begin een nieuwe PDF zodra een pagina een trefwoord van jouw keuze bevat — ideaal om afschriften of facturen te splitsen.
Uploaden
Kies je bestand of sleep het hierheen.
Instellen
Kies je opties — alles gebeurt in je browser.
Downloaden
Sla het klare bestand direct op. Geen watermerken.
Stapels tegelijk scannen is efficiënt, precies tot het moment dat je de documenten weer los nodig hebt. Haal 40 facturen door de scanner en je krijgt één lange PDF zonder duidelijke naden. De tool Splitsen op tekst van PDFora vindt die naden voor je: kies een trefwoord als "Factuur" en elke pagina waarop het staat wordt de eerste pagina van een nieuw bestand. Eén ronde, en de bundel is weer 40 losse documenten.
Omdat de tekstzoekactie lokaal in je browser draait, worden de facturen, loonstroken of klantoverzichten die je splitst nergens naartoe geüpload. Dat is een wezenlijk verschil met splitsers die op servers draaien, waarbij financiële documenten tijdens de verwerking op de machine van iemand anders staan. PDFora is gratis, vereist geen registratie, plaatst geen watermerken en legt geen limiet op aan het aantal bestanden of splitsingen.
Een optie om hoofdletters te negeren zorgt dat "FACTUUR", "Factuur" en "factuur" allemaal dezelfde splitsing veroorzaken, wat handig is als documenten van verschillende leveranciers met verschillende sjablonen komen. Kies een woord dat betrouwbaar op de eerste pagina van elk document staat, en alleen daar.
Zo splits je een PDF online op een trefwoord
- Open de tool Splitsen op tekst op getpdfora.com. Je bestand wordt volledig in de browser verwerkt.
- Voeg de gecombineerde PDF toe, bijvoorbeeld een gescande bundel facturen of afschriften.
- Typ het trefwoord dat het begin van elk document markeert, zoals "Factuur" of "Rekeningoverzicht".
- Zet de optie voor het negeren van hoofdletters aan als de schrijfwijze per document verschilt.
- Klik op Splitsen. Op elke pagina waar het trefwoord voorkomt, begint een nieuw bestand.
- Controleer of het aantal resultaatbestanden overeenkomt met het verwachte aantal documenten en download ze daarna.
When to use this tool
- Een gescande stapel leveranciersfacturen opsplitsen in één bestand per factuur met het woord "Factuur" als scheiding.
- Een salarisrun uiteenrafelen in losse loonstroken door te splitsen op "Personeelsnummer", zodat iedereen alleen de eigen pagina's krijgt.
- Een jaar aan samengevoegde bankafschriften uit elkaar halen op de zin "Afschriftperiode" voor een leningaanvraag.
- Een bundel inkooporders die als één PDF is geëxporteerd verdelen op de tekst "Ordernummer".
- Een verzekeringsbatch splitsen op "Polisnummer" zodat het certificaat van elke klant apart kan worden gearchiveerd.
- Een samengevoegd bestand met verzendlabels doorknippen op "Track & Trace" voordat je de labels stuk voor stuk print.
Tips for the best results
- Het trefwoord moet als doorzoekbare tekst bestaan. Is je PDF een pure beeldscan zonder OCR-laag, doe dan eerst OCR, anders vindt de zoekactie niets.
- Kies een zin die uniek is voor eerste pagina's. "Factuur" werkt als het alleen boven elk document staat; komt het ook in voetteksten voor, splits dan liever op iets als "Factuurnummer:".
- Een zinsdeel is vaak veiliger dan één woord; "Btw-factuur" levert minder valse splitsingen op dan alleen "Btw".
- Test op een kleine steekproef voordat je een bundel van 500 pagina's doorhaalt, en tel de resultaatbestanden af tegen het aantal gescande documenten.
- Krijg je één bestand te veel, dan staat het trefwoord waarschijnlijk al op de allereerste pagina, wat te verwachten is; krijg je er meer bij, dan komt je trefwoord ook op pagina's midden in een document voor.
Veelgestelde vragen
Hoe werkt het splitsen van een PDF op tekst?
De tool leest de tekstlaag van elke pagina en begint een nieuw resultaatbestand telkens wanneer een pagina jouw trefwoord bevat. Pagina's tussen twee treffers blijven bij elkaar, dus elk resultaat bevat één compleet document, van de trefwoordpagina tot de pagina vóór de volgende treffer.
Waarom wordt mijn trefwoord niet gevonden?
In negen van de tien gevallen is de PDF een gescande afbeelding zonder selecteerbare tekst. Probeer in een PDF-viewer tekst te selecteren; kun je geen woorden markeren, haal het bestand dan eerst door OCR en splits het daarna.
Maakt de optie voor hoofdletters uit?
Vaak wel. Sjablonen van leveranciers zijn het onderling oneens over hoofdlettergebruik, dus "FACTUUR" op het ene document en "Factuur" op het andere zou anders inconsistent splitsen. Zet hem aan, tenzij je juist exact op schrijfwijze wilt matchen.
Zijn mijn financiële documenten veilig bij deze tool?
Ja, want ze verlaten je apparaat nooit. Zowel de zoekactie als het splitsen draait lokaal in je browser, zonder upload, zonder opslag op een server en zonder account dat aan je bestanden hangt.
Kan ik splitsen op een zin van meerdere woorden?
Ja, zinnen als "Rekeningoverzicht per periode" werken en zijn meestal preciezer dan losse woorden. Langere, specifiekere zinnen verkleinen de kans op onbedoelde splitsingen op pagina's die het woord slechts terloops noemen.
Geldt er een limiet op bestandsgrootte of aantal splitsingen?
Nee. PDFora is gratis zonder registratie, voegt geen watermerken toe en stelt geen maximum aan pagina's, resultaatbestanden of het aantal bundels dat je verwerkt. Heel grote bestanden duren simpelweg langer, want je eigen computer doet het werk.