Pisahkan berdasarkan Teks

Memindai secara massal itu efisien, sampai tiba saatnya dokumennya harus dipisahkan lagi. Masukkan 40 invoice ke mesin pemindai dan Anda mendapat satu PDF panjang tanpa batas yang jelas. Tool split by text dari PDFora mencarikan batas-batas itu untuk Anda: pilih kata kunci seperti "Invoice", lalu setiap halaman yang memuat kata itu menjadi halaman pertama sebuah berkas baru. Sekali jalan, dan tumpukan tadi kembali menjadi 40 dokumen terpisah.

Karena pencarian teksnya berjalan lokal di browser Anda, invoice, slip gaji, atau laporan klien yang Anda pecah tidak pernah diunggah ke mana pun. Ini perbedaan nyata dibanding pemecah berbasis server, di mana dokumen keuangan Anda bersemayam di mesin orang lain selama diproses. PDFora gratis, tidak butuh pendaftaran, tidak menempelkan watermark, dan tidak membatasi jumlah berkas maupun hasil pemecahan.

Ada opsi abaikan huruf besar-kecil, sehingga "INVOICE", "Invoice", dan "invoice" sama-sama memicu pemisahan — sangat membantu ketika dokumen datang dari vendor berbeda dengan template berbeda. Pilih kata yang konsisten muncul di halaman pertama setiap dokumen dan hanya di sana.

Cara memecah PDF berdasarkan kata kunci secara online

1. Buka tool Split by Text di getpdfora.com. Berkas Anda akan diproses sepenuhnya di dalam browser.
2. Tambahkan PDF gabungannya, misalnya setumpuk invoice atau rekening koran hasil pindaian.
3. Ketik kata kunci yang menandai awal setiap dokumen, seperti "Invoice" atau "Statement of Account".
4. Aktifkan opsi abaikan huruf besar-kecil kalau penulisan kapitalnya berbeda-beda antar dokumen.
5. Klik Split. Sebuah berkas baru dimulai di setiap halaman tempat kata kunci itu muncul.
6. Pastikan jumlah berkas hasilnya sesuai dengan perkiraan jumlah dokumen Anda, lalu unduh semuanya.

When to use this tool

• Memecah setumpuk invoice supplier hasil pindaian menjadi satu berkas per invoice dengan kata "Invoice" sebagai pembatas.
• Memisahkan hasil penggajian menjadi slip gaji per orang dengan memecah pada "Employee ID", sehingga tiap karyawan hanya menerima halamannya sendiri.
• Memecah rekening koran setahun penuh yang tergabung jadi satu berdasarkan frasa "Statement Period" untuk pengajuan kredit.
• Membagi kumpulan purchase order yang diekspor sebagai satu PDF berdasarkan teks "Purchase Order No".
• Memecah berkas polis asuransi massal pada "Policy Number" agar sertifikat setiap klien bisa diarsipkan terpisah.
• Memotong berkas gabungan label pengiriman pada kata "Tracking" sebelum mencetak labelnya satu per satu.

Tips for the best results

• Kata kuncinya harus ada sebagai teks yang bisa dicari. Kalau PDF Anda hanya pindaian gambar tanpa lapisan OCR, jalankan OCR dulu, atau pencarian tidak akan menemukan apa pun.
• Pilih frasa yang khas untuk halaman pertama. "Invoice" cocok kalau kata itu hanya menjadi judul tiap dokumen; kalau muncul juga di footer, pecahlah pada sesuatu seperti "Invoice Number:".
• Frasa sering lebih aman daripada satu kata; "Tax Invoice" menghasilkan lebih sedikit pemisahan palsu dibanding "Tax" saja.
• Uji pada sampel kecil sebelum memproses tumpukan 500 halaman, dan hitung jumlah berkas hasilnya terhadap jumlah dokumen yang Anda pindai.
• Kalau berkasnya kelebihan satu, kata kunci Anda kemungkinan memang muncul di halaman paling pertama, dan itu wajar; kalau lebihnya lebih dari itu, kata kunci Anda juga cocok dengan halaman di tengah dokumen.