Rozdělit podle textu

Dávkové skenování je úsporné přesně do chvíle, než potřebujete dokumenty zase oddělit. Proženete skenerem 40 faktur a dostanete jedno dlouhé PDF bez jakýchkoli zjevných švů. Nástroj PDFora pro dělení podle textu tyhle švy najde za vás: zvolíte klíčové slovo, třeba „Faktura“, a každá stránka, která ho obsahuje, se stane první stránkou nového souboru. Jeden průchod a z dávky je zase 40 samostatných dokumentů.

Protože vyhledávání textu běží lokálně ve vašem prohlížeči, faktury, výplatní pásky nebo klientské výpisy, které dělíte, se nikam nenahrávají. Oproti serverovým děličkám, kde finanční dokumenty leží během zpracování na cizím počítači, je to zásadní rozdíl. PDFora je zdarma, nevyžaduje registraci, nepřidává vodoznaky a nestanovuje limity na počet souborů ani dělení.

Volba nerozlišující velikost písmen znamená, že „FAKTURA“, „Faktura“ i „faktura“ spustí stejné dělení, což se hodí, když dokumenty přicházejí od různých dodavatelů v různých šablonách. Vyberte slovo, které se spolehlivě objevuje na první stránce každého dokumentu, a jenom tam.

Jak rozdělit PDF podle klíčového slova online

1. Otevřete nástroj pro dělení podle textu na getpdfora.com. Váš soubor se zpracuje výhradně v prohlížeči.
2. Přidejte spojené PDF, například naskenovanou dávku faktur nebo výpisů.
3. Napište klíčové slovo, které označuje začátek každého dokumentu, třeba „Faktura“ nebo „Výpis z účtu“.
4. Zapněte volbu nerozlišující velikost písmen, pokud se psaní velkých písmen mezi dokumenty liší.
5. Klikněte na Rozdělit. Nový soubor začne na každé stránce, kde se klíčové slovo objeví.
6. Ověřte si, že počet výstupních souborů odpovídá očekávanému počtu dokumentů, a pak si je stáhněte.

When to use this tool

• Rozdělení naskenovaného štosu dodavatelských faktur na jeden soubor pro každou fakturu pomocí slova „Faktura“ jako oddělovače.
• Rozdělení mzdové dávky na jednotlivé výplatní pásky podle textu „Osobní číslo“, aby každý dostal jen své vlastní stránky.
• Rozlámání ročníku spojených bankovních výpisů podle fráze „Zúčtovací období“ kvůli žádosti o úvěr.
• Rozdělení svazku objednávek vyexportovaných jako jediné PDF podle textu „Číslo objednávky“.
• Rozdělení pojišťovací dávky podle „Číslo pojistné smlouvy“, aby se certifikát každého klienta dal založit samostatně.
• Rozřezání spojeného souboru přepravních štítků podle „Sledovací číslo“ před tiskem jednotlivých štítků.

Tips for the best results

• Klíčové slovo musí v souboru existovat jako prohledatelný text. Pokud je vaše PDF prostý obrázkový sken bez vrstvy OCR, spusťte nejdřív OCR, jinak hledání nic nenajde.
• Volte frázi, která je pro první stránky jedinečná. „Faktura“ funguje, jen pokud stojí v čele každého dokumentu; když se objevuje i v zápatích, dělte raději podle něčeho jako „Číslo faktury:“.
• Fráze bývá bezpečnější než jediné slovo; „Daňový doklad“ vytvoří míň falešných řezů než samotné „Daň“.
• Než pustíte pětisetstránkovou dávku, otestujte to na malém vzorku a porovnejte počet výstupních souborů s počtem naskenovaných dokumentů.
• Když vám vyjde o jeden soubor navíc, klíčové slovo se nejspíš nachází hned na úplně první stránce, což je v pořádku; pokud jich přebývá víc, odpovídá vaše klíčové slovo i stránkám uprostřed dokumentů.