Jaa tekstin mukaan
Aloita uusi PDF aina, kun sivulta löytyy valitsemasi avainsana — täydellinen otteiden tai laskujen erotteluun.
Lataa
Valitse tiedosto tai vedä ja pudota se.
Säädä
Valitse asetuksesi — kaikki tapahtuu selaimessasi.
Lataa
Tallenna valmis tiedosto heti. Ei vesileimoja.
Nippuskannaus on tehokasta aina siihen asti, kunnes asiakirjat pitää erotella uudelleen. Syötä 40 laskua skannerin läpi, ja saat yhden pitkän PDF-tiedoston ilman selviä saumoja. PDFora-palvelun tekstin mukaan jakava työkalu löytää nuo saumat puolestasi: valitse avainsana kuten "Lasku", niin jokaisesta sen sisältävästä sivusta tulee uuden tiedoston ensimmäinen sivu. Yksi ajo, ja nipusta on taas 40 erillistä asiakirjaa.
Koska tekstihaku suoritetaan paikallisesti selaimessasi, jakamiasi laskuja, palkkalaskelmia tai asiakasotteita ei koskaan lähetetä minnekään. Se on aito ero palvelinpohjaisiin jakotyökaluihin, joissa talousasiakirjat lepäävät jonkun toisen koneella käsittelyn ajan. PDFora on ilmainen, ei vaadi rekisteröitymistä, ei lisää vesileimoja eikä aseta rajoja tiedostojen tai jakojen määrälle.
Kirjainkoosta piittaamaton vaihtoehto tarkoittaa, että "LASKU", "Lasku" ja "lasku" laukaisevat kaikki saman jaon, mikä on kätevää silloin, kun asiakirjat tulevat eri toimittajilta eri pohjilla. Valitse sana, joka esiintyy luotettavasti jokaisen asiakirjan ensimmäisellä sivulla ja vain siellä.
Näin jaat PDF-tiedoston avainsanan mukaan verkossa
- Avaa Jaa tekstin mukaan -työkalu osoitteessa getpdfora.com. Tiedostosi käsitellään kokonaan selaimessa.
- Lisää yhdistetty PDF, esimerkiksi skannattu nippu laskuja tai otteita.
- Kirjoita avainsana, joka merkitsee kunkin asiakirjan alun, kuten "Lasku" tai "Tiliote".
- Ota kirjainkoosta piittaamaton vaihtoehto käyttöön, jos sanan kirjoitusasu vaihtelee asiakirjasta toiseen.
- Napsauta Jaa. Uusi tiedosto alkaa jokaisesta sivusta, jolta avainsana löytyy.
- Tarkista, että tuotostiedostojen määrä vastaa odottamaasi asiakirjamäärää, ja lataa ne sitten.
When to use this tool
- Skannatun toimittajalaskupinon jakaminen yhdeksi tiedostoksi laskua kohti käyttäen sanaa "Lasku" erottimena.
- Palkka-ajon erottelu yksittäisiksi palkkalaskelmiksi jakamalla sanan "Henkilönumero" kohdalta, jotta jokainen saa vain omat sivunsa.
- Vuoden verran yhteen niputettuja tiliotteita pilkkova jako lauseella "Tiliotekausi" lainahakemusta varten.
- Yhtenä PDF-tiedostona viedyn ostotilausnipun jakaminen tekstin "Ostotilausnumero" kohdalta.
- Vakuutusnipun jakaminen sanalla "Vakuutusnumero", jotta kunkin asiakkaan todistus voidaan arkistoida erikseen.
- Yhdistetyn rahtitarratiedoston pilkkominen sanalla "Seuranta" ennen tarrojen tulostamista yksitellen.
Tips for the best results
- Avainsanan on oltava olemassa haettavana tekstinä. Jos PDF-tiedostosi on pelkkä kuvaskannaus ilman OCR-kerrosta, aja OCR ensin, tai haku ei löydä mitään.
- Valitse ilmaus, joka on ainutlaatuinen ensimmäisille sivuille. "Lasku" toimii, jos se otsikoi vain kunkin asiakirjan; jos se esiintyy myös alatunnisteissa, jaa mieluummin jonkin sellaisen kuin "Laskun numero:" kohdalta.
- Ilmaus on usein turvallisempi kuin yksittäinen sana; "Arvonlisäverollinen lasku" tuottaa vähemmän vääriä jakoja kuin pelkkä "Lasku".
- Testaa pienellä otoksella ennen kuin sitoudut 500-sivuiseen nippuun, ja laske tuotostiedostot vasten sitä, montako asiakirjaa skannasit.
- Jos saat yhden tiedoston liikaa, avainsana esiintyy todennäköisesti aivan ensimmäisellä sivulla, mikä on odotettua; jos ylimääräisiä on enemmän, avainsanasi osuu myös asiakirjojen keskellä oleviin sivuihin.
Usein kysytyt kysymykset
Miten PDF:n jakaminen tekstin mukaan toimii?
Työkalu lukee jokaisen sivun tekstikerroksen ja aloittaa uuden tuotostiedoston aina, kun sivulta löytyy avainsanasi. Osumien väliset sivut pysyvät yhdessä, joten jokainen tuotos sisältää yhden kokonaisen asiakirjan avainsanasivultaan seuraavaa osumaa edeltävään sivuun asti.
Miksi avainsanaani ei löydy?
Yhdeksässä tapauksessa kymmenestä PDF on skannattu kuva ilman valittavaa tekstiä. Kokeile valita tekstiä PDF-katselimessa; jos et pysty korostamaan sanoja, aja tiedosto ensin OCR:n läpi ja jaa se vasta sitten.
Onko kirjainkoosta piittaamattomalla vaihtoehdolla väliä?
Usein on. Toimittajien asiakirjapohjat ovat eri mieltä isoista kirjaimista, joten "LASKU" yhdessä asiakirjassa ja "Lasku" toisessa jakaisivat muuten epäjohdonmukaisesti. Pidä se päällä, ellet nimenomaan tarvitse tarkkaa kirjainkoon vastaavuutta.
Ovatko talousasiakirjani turvassa tässä työkalussa?
Ovat, koska ne eivät koskaan poistu laitteeltasi. Sekä haku että jako tapahtuvat paikallisesti selaimessasi ilman palvelinlähetystä, ilman palvelinpuolen tallennusta ja ilman tiedostoihisi sidottua tiliä.
Voinko jakaa monisanaisen ilmauksen mukaan?
Kyllä, ilmaukset kuten "Tiliote ajalta" toimivat ja ovat yleensä täsmällisempiä kuin yksittäiset sanat. Pidemmät ja tarkemmat ilmaukset pienentävät riskiä vahinkojaoista sivuilla, joilla sana vain sattuu mainittavan.
Onko tiedostokoolle tai jakojen määrälle rajaa?
Ei. PDFora on ilmainen ilman rekisteröitymistä, ei lisää vesileimoja eikä aseta kattoa sivuille, tuotostiedostoille tai käsittelemiesi nippujen määrälle. Hyvin suuret tiedostot vain kestävät kauemmin, koska oma tietokoneesi tekee työn.