依文字分割

批次掃描很有效率，直到你又需要把文件分開為止。把 40 張發票一次送進掃描器，得到的是一份看不出接縫的長篇 PDF。PDFora 的「依文字分割」工具會替你找出那些接縫：選一個關鍵字，例如「發票」，凡是含有該字的頁面就成為新檔案的第一頁。跑一次，這批資料就又變回 40 份獨立文件。

由於文字搜尋在你的瀏覽器本機執行，你分割的發票、薪資單或客戶對帳單都不會被上傳到任何地方。這與伺服器端的分割服務有實質差異——在那些服務中，財務文件處理期間是放在別人的機器上的。PDFora 免費、不必註冊、不加浮水印，檔案數量與分割次數也沒有限制。

「不分大小寫」選項讓 INVOICE、Invoice 與 invoice 都能觸發相同的分割，當文件來自使用不同範本的多家廠商時特別實用。請挑選一個能穩定出現在每份文件首頁、而且只出現在那裡的字詞。

如何線上依關鍵字分割 PDF

1. 前往 getpdfora.com 開啟「依文字分割」工具。你的檔案將完全在瀏覽器中處理。
2. 加入合併後的 PDF，例如一批掃描好的發票或對帳單。
3. 輸入標示每份文件起點的關鍵字，例如「發票」或「帳戶對帳單」。
4. 如果各份文件的大小寫寫法不一致，請開啟不分大小寫選項。
5. 點擊分割。凡是出現關鍵字的頁面都會開始一個新檔案。
6. 確認輸出檔案數量與你預期的文件份數相符，再下載它們。

When to use this tool

• 以「發票」為分隔字，把一疊掃描的供應商發票拆成一張一檔。
• 以「員工編號」分割薪資批次檔，拆成一份份薪資單，讓每個人只收到屬於自己的頁面。
• 申請貸款時，以「帳單期間」把整年合併的銀行對帳單拆開。
• 以「採購單號」把匯出成單一 PDF 的一整包採購單拆分開來。
• 以「保單號碼」分割保險批次檔，讓每位客戶的保單證明能分開歸檔。
• 在逐一列印之前，以「追蹤」把合併的出貨標籤檔案切開。

Tips for the best results

• 關鍵字必須以可搜尋的文字形式存在。如果你的 PDF 只是沒有 OCR 圖層的影像掃描檔，請先執行 OCR，否則搜尋會一無所獲。
• 請挑選只出現在首頁的字詞。若「發票」只作為每份文件的抬頭就沒問題；若它也出現在頁尾，請改用「發票號碼：」之類的字串。
• 詞組通常比單一字詞安全；「統一發票」造成的誤判分割會比只用「發票」少得多。
• 在處理 500 頁的批次檔之前，先用小樣本測試，並把輸出檔案數與你掃描的文件份數對照。
• 如果多出一個檔案，通常是因為關鍵字出現在最開頭那一頁，這屬於正常現象；若多出更多，代表你的關鍵字也命中了文件中段的頁面。