Opdel efter tekst
Start en ny PDF, hver gang en side indeholder et nøgleord, du vælger – perfekt til at dele kontoudtog eller fakturaer op.
Upload
Vælg din fil, eller træk og slip den.
Tilpas
Vælg dine indstillinger — alt sker i din browser.
Download
Gem den færdige fil med det samme. Ingen vandmærker.
Bunkescanning er effektivt – lige indtil dokumenterne skal skilles ad igen. Kør 40 fakturaer gennem scanneren, og du står med én lang PDF uden nogen synlige sømme. PDFora's værktøj til opdeling efter tekst finder de sømme for dig: vælg et nøgleord som "Faktura", og hver side, der indeholder det, bliver første side i en ny fil. Én arbejdsgang, og bunken er 40 selvstændige dokumenter igen.
Fordi tekstsøgningen kører lokalt i din browser, bliver de fakturaer, lønsedler eller kundeopgørelser, du deler op, aldrig uploadet nogen steder. Det er en reel forskel fra serverbaserede opdelingsværktøjer, hvor økonomiske dokumenter ligger på en fremmed maskine under behandlingen. PDFora er gratis, kræver ingen oprettelse, sætter ingen vandmærker og lægger ingen grænser på antallet af filer eller opdelinger.
En indstilling, der ser bort fra store og små bogstaver, betyder, at "FAKTURA", "Faktura" og "faktura" alle udløser den samme opdeling – praktisk, når dokumenterne kommer fra forskellige leverandører med hver deres skabelon. Vælg et ord, der pålideligt optræder på første side i hvert dokument, og kun dér.
Sådan deler du en PDF op efter nøgleord online
- Åbn værktøjet Del efter tekst på getpdfora.com. Din fil bliver behandlet udelukkende i browseren.
- Tilføj den samlede PDF, for eksempel en indscannet bunke fakturaer eller kontoudtog.
- Skriv det nøgleord, der markerer starten på hvert dokument, for eksempel "Faktura" eller "Kontoopgørelse".
- Slå indstillingen for store og små bogstaver fra, hvis ordets skrivemåde varierer fra dokument til dokument.
- Klik på Del. En ny fil begynder på hver side, hvor nøgleordet optræder.
- Kontrollér, at antallet af færdige filer svarer til det antal dokumenter, du forventede, og hent dem derefter.
When to use this tool
- Dele en indscannet stak leverandørfakturaer op i én fil pr. faktura ved at bruge ordet "Faktura" som skillelinje.
- Adskille en lønkørsel i enkelte lønsedler ved at dele op ved "Medarbejdernummer", så hver person kun får sine egne sider.
- Bryde et helt års samlede kontoudtog op ved sætningen "Periode" til brug for en låneansøgning.
- Dele en samling indkøbsordrer, der er eksporteret som én PDF, op ved teksten "Ordrenr".
- Dele en forsikringsbunke op ved "Policenummer", så hver kundes bevis kan arkiveres for sig.
- Klippe en sammenlagt fil med fragtlabels fra hinanden ved "Sporingsnummer", inden labels printes enkeltvis.
Tips for the best results
- Nøgleordet skal findes som søgbar tekst. Er din PDF en ren billedscanning uden OCR-lag, så kør OCR først – ellers finder søgningen ingenting.
- Vælg en formulering, der er unik for førstesider. "Faktura" virker, hvis ordet kun står som overskrift på hvert dokument; optræder det også i sidefoden, så del op ved noget i stilen "Fakturanummer:" i stedet.
- En hel frase er ofte sikrere end et enkelt ord; "Elektronisk faktura" giver færre fejlagtige opdelinger end "faktura" alene.
- Test på en lille stikprøve, inden du kaster en bunke på 500 sider ind, og tæl de færdige filer op mod, hvor mange dokumenter du scannede.
- Får du én fil for meget, står nøgleordet formentlig på allerførste side, hvilket er helt forventeligt; kommer der flere udover det, matcher dit nøgleord også sider midt inde i dokumenterne.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan fungerer opdeling af en PDF efter tekst?
Værktøjet læser tekstlaget på hver eneste side og starter en ny fil, hver gang en side indeholder dit nøgleord. Siderne mellem to fund bliver sammen, så hver fil rummer ét komplet dokument fra nøgleordssiden til siden før det næste fund.
Hvorfor bliver mit nøgleord ikke fundet?
I ni ud af ti tilfælde er PDF'en et indscannet billede uden markerbar tekst. Prøv at markere tekst i en PDF-fremviser; kan du ikke fremhæve ord, så kør filen gennem OCR først og del den derefter op.
Betyder indstillingen for store og små bogstaver noget?
Ofte ja. Leverandørers skabeloner er uenige om skrivemåden, så "FAKTURA" på ét dokument og "Faktura" på et andet ville ellers give ujævne opdelinger. Slå den til, medmindre du direkte har brug for et eksakt match.
Er mine økonomiske dokumenter i sikkerhed i dette værktøj?
Ja, for de forlader aldrig din enhed. Både søgningen og opdelingen kører lokalt i din browser uden upload, uden lagring på en server og uden nogen konto knyttet til dine filer.
Kan jeg dele op ved en frase på flere ord?
Ja, fraser som "Kontoopgørelse for perioden" fungerer og er som regel mere præcise end enkeltord. Længere og mere specifikke fraser mindsker risikoen for utilsigtede opdelinger på sider, der blot nævner ordet.
Er der en grænse for filstørrelse eller antal opdelinger?
Nej. PDFora er gratis uden oprettelse, tilføjer ingen vandmærker og sætter ingen grænse for sider, færdige filer eller antal bunker, du behandler. Meget store filer tager blot længere tid, da det er din egen computer, der udfører arbejdet.