Podziel według tekstu

Skanowanie wsadowe jest wydajne dokładnie do momentu, w którym dokumenty trzeba znów rozdzielić. Przepuść przez skaner 40 faktur, a dostaniesz jeden długi plik PDF bez widocznych szwów. Narzędzie PDFora do dzielenia według tekstu znajduje te szwy za Ciebie: wybierasz słowo kluczowe, na przykład „Faktura”, a każda strona, która je zawiera, staje się pierwszą stroną nowego pliku. Jeden przebieg i partia znów jest 40 osobnymi dokumentami.

Ponieważ wyszukiwanie tekstu działa lokalnie w Twojej przeglądarce, dzielone faktury, paski wypłat i zestawienia dla klientów nigdzie nie są wysyłane. To realna różnica wobec dzielników działających na serwerze, gdzie dokumenty finansowe leżą podczas przetwarzania na cudzej maszynie. PDFora jest darmowa, nie wymaga rejestracji, nie nakłada znaków wodnych i nie narzuca limitów liczby plików ani podziałów.

Opcja ignorowania wielkości liter sprawia, że „FAKTURA”, „Faktura” i „faktura” wyzwalają ten sam podział, co bardzo pomaga, gdy dokumenty pochodzą od różnych dostawców używających różnych szablonów. Wybierz słowo, które niezawodnie pojawia się na pierwszej stronie każdego dokumentu — i tylko tam.

Jak podzielić plik PDF według słowa kluczowego online

1. Otwórz narzędzie Podziel według tekstu na getpdfora.com. Twój plik zostanie przetworzony w całości w przeglądarce.
2. Dodaj połączony plik PDF, na przykład zeskanowaną partię faktur albo zestawień.
3. Wpisz słowo kluczowe oznaczające początek każdego dokumentu, na przykład „Faktura” albo „Zestawienie operacji”.
4. Włącz opcję ignorowania wielkości liter, jeśli pisownia tego słowa różni się między dokumentami.
5. Kliknij Podziel. Nowy plik zaczyna się na każdej stronie, na której pojawia się słowo kluczowe.
6. Sprawdź, czy liczba plików wynikowych zgadza się z oczekiwaną liczbą dokumentów, i pobierz je.

When to use this tool

• Podział zeskanowanego stosu faktur od dostawców na jeden plik na fakturę, z użyciem słowa „Faktura” jako separatora.
• Rozdzielenie listy płac na pojedyncze paski wypłat przez podział na frazie „Numer pracownika”, tak by każda osoba dostała wyłącznie swoje strony.
• Rozbicie rocznego kompletu wyciągów bankowych na frazie „Okres rozliczeniowy” na potrzeby wniosku kredytowego.
• Podzielenie pakietu zamówień wyeksportowanego jako jeden plik PDF na tekście „Zamówienie nr”.
• Rozdzielenie partii dokumentów ubezpieczeniowych na frazie „Numer polisy”, żeby certyfikat każdego klienta trafił do osobnej teczki.
• Pocięcie scalonego pliku z etykietami przewozowymi na słowie „Śledzenie” przed drukiem pojedynczych etykiet.

Tips for the best results

• Słowo kluczowe musi istnieć jako przeszukiwalny tekst. Jeśli Twój plik PDF to zwykły skan obrazu bez warstwy OCR, wykonaj najpierw OCR, inaczej wyszukiwanie nic nie znajdzie.
• Wybierz frazę charakterystyczną dla pierwszych stron. „Faktura” zadziała, jeśli tylko otwiera każdy dokument; jeśli pojawia się też w stopkach, podziel raczej na czymś w rodzaju „Numer faktury:”.
• Fraza jest zwykle bezpieczniejsza niż pojedyncze słowo; „Faktura VAT” daje mniej fałszywych podziałów niż samo „VAT”.
• Przetestuj na małej próbce, zanim puścisz 500-stronicową partię, i porównaj liczbę plików wynikowych z liczbą zeskanowanych dokumentów.
• Jeśli dostajesz o jeden plik za dużo, słowo kluczowe prawdopodobnie występuje już na samej pierwszej stronie, co jest normalne; jeśli plików jest więcej ponad to, Twoje słowo pasuje także do stron w środku dokumentów.