Розділити за текстом
Починайте новий PDF щоразу, коли на сторінці трапляється обране вами ключове слово — ідеально для розділення виписок чи рахунків.
Завантажте
Виберіть файл або перетягніть його.
Налаштуйте
Виберіть параметри — усе відбувається у вашому браузері.
Завантажте результат
Миттєво збережіть готовий файл. Без водяних знаків.
Пакетне сканування ефективне рівно до того моменту, коли документи знову треба розділити. Пропустіть через сканер 40 рахунків — і ви отримаєте один довгий PDF без жодних видимих швів. Інструмент розділення за текстом від PDFora знаходить ці шви за вас: оберіть ключове слово, наприклад «Рахунок», і кожна сторінка, що його містить, стане першою сторінкою нового файлу. Один прохід — і пакет знову перетворюється на 40 окремих документів.
Оскільки пошук за текстом виконується локально у вашому браузері, рахунки, розрахункові листи чи виписки клієнтів, які ви розділяєте, нікуди не вивантажуються. Це справжня відмінність від серверних інструментів розділення, де фінансові документи під час обробки лежать на чужій машині. PDFora безкоштовна, не вимагає реєстрації, не ставить водяних знаків і не обмежує ані кількість файлів, ані кількість розділень.
Опція без урахування регістру означає, що «РАХУНОК», «Рахунок» і «рахунок» запускають те саме розділення, а це зручно, коли документи приходять від різних постачальників із різними шаблонами. Обирайте слово, яке надійно трапляється на першій сторінці кожного документа й тільки там.
Як розділити PDF за ключовим словом онлайн
- Відкрийте інструмент розділення за текстом на getpdfora.com. Ваш файл буде оброблено повністю у браузері.
- Додайте зведений PDF, наприклад відсканований пакет рахунків чи виписок.
- Введіть ключове слово, що позначає початок кожного документа, як-от «Рахунок» або «Виписка за рахунком».
- Увімкніть опцію без урахування регістру, якщо написання слова з великої чи малої літери різниться в документах.
- Натисніть «Розділити». Новий файл починатиметься на кожній сторінці, де трапляється ключове слово.
- Перевірте, чи кількість готових файлів збігається з очікуваною кількістю документів, і завантажте їх.
When to use this tool
- Розділення відсканованої стопки рахунків від постачальників на окремий файл для кожного рахунку за розділювачем «Рахунок».
- Поділ зарплатної відомості на окремі розрахункові листи за словами «Табельний номер», щоб кожна людина отримала лише свої сторінки.
- Розбиття річної підбірки банківських виписок за фразою «Період виписки» для подання кредитної заявки.
- Поділ пакета замовлень на купівлю, експортованих одним PDF, за текстом «Замовлення №».
- Розділення страхового пакета за словами «Номер полісу», щоб сертифікат кожного клієнта можна було підшити окремо.
- Розрізання об'єднаного файлу з поштовими наліпками за словом «Відстеження» перед тим, як друкувати їх поодинці.
Tips for the best results
- Ключове слово має існувати як текст, придатний для пошуку. Якщо ваш PDF є звичайним скановим зображенням без шару OCR, спершу застосуйте OCR, інакше пошук нічого не знайде.
- Обирайте фразу, унікальну для перших сторінок. «Рахунок» спрацює, якщо це заголовок кожного документа; якщо ж слово трапляється й у колонтитулах, розділяйте за чимось на кшталт «Номер рахунка:».
- Фраза зазвичай безпечніша за одне слово: «Податкова накладна» дає менше хибних розрізів, ніж просто «Податкова».
- Спробуйте на невеликому зразку, перш ніж запускати пакет на 500 сторінок, і звірте кількість готових файлів із тим, скільки документів ви сканували.
- Якщо файлів вийшло на один більше, ключове слово, найімовірніше, є на самій першій сторінці, і це очікувано; якщо ж зайвих більше, ваше слово збігається ще й зі сторінками всередині документів.
Часті запитання
Як працює розділення PDF за текстом?
Інструмент читає текстовий шар кожної сторінки й починає новий файл щоразу, коли сторінка містить ваше ключове слово. Сторінки між збігами лишаються разом, тож кожен готовий файл містить один повний документ — від сторінки з ключовим словом до сторінки перед наступним збігом.
Чому моє ключове слово не знаходиться?
У дев'яти випадках з десяти PDF є скановим зображенням без виділюваного тексту. Спробуйте виділити текст у переглядачі PDF; якщо слова не підсвічуються, спершу пропустіть файл через OCR, а вже потім розділяйте.
Чи має значення опція без урахування регістру?
Часто так. Шаблони постачальників не сходяться в написанні великих літер, тож «РАХУНОК» в одному документі та «Рахунок» в іншому інакше розділялися б непослідовно. Вмикайте її, якщо вам спеціально не потрібен точний збіг регістру.
Чи безпечні мої фінансові документи з цим інструментом?
Так, адже вони ніколи не покидають ваш пристрій. І пошук, і розділення виконуються локально у вашому браузері: без вивантаження, без зберігання на сервері й без облікового запису, прив'язаного до ваших файлів.
Чи можна розділяти за фразою з кількох слів?
Так, фрази на кшталт «Виписка за рахунком» працюють і зазвичай точніші за окремі слова. Довші й конкретніші фрази зменшують імовірність випадкових розрізів на сторінках, де слово лише згадується.
Чи є обмеження на розмір файлу або кількість розділень?
Ні. PDFora безкоштовна, без реєстрації, не додає водяних знаків і не встановлює обмежень на сторінки, готові файли чи кількість оброблених пакетів. Дуже великі файли просто потребують більше часу, бо роботу виконує ваш власний комп'ютер.