Dividi per testo
Fai iniziare un nuovo PDF ogni volta che una pagina contiene la parola chiave che scegli: ideale per separare estratti conto o fatture.
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La scansione in blocco è comodissima finché non ti serve rimettere in ordine i singoli documenti. Passi 40 fatture nello scanner e ti ritrovi con un unico PDF chilometrico, senza alcun punto di taglio evidente. Lo strumento di divisione per testo di PDFora quei punti di taglio li trova al posto tuo: scegli una parola chiave come "Fattura" e ogni pagina che la contiene diventa la prima pagina di un nuovo file. Un solo passaggio e il malloppo torna a essere 40 documenti distinti.
Dato che la ricerca del testo avviene in locale, dentro il tuo browser, le fatture, le buste paga o gli estratti conto dei clienti che dividi non vengono caricati da nessuna parte. È una differenza sostanziale rispetto ai servizi di divisione lato server, dove i documenti finanziari restano sulla macchina di qualcun altro per tutta la durata dell'elaborazione. PDFora è gratuito, non richiede registrazione, non applica filigrane e non impone alcun limite al numero di file o di divisioni.
L'opzione che ignora maiuscole e minuscole fa sì che "FATTURA", "Fattura" e "fattura" attivino tutte la stessa divisione: molto utile quando i documenti arrivano da fornitori diversi con modelli diversi. Scegli una parola che compaia in modo affidabile sulla prima pagina di ogni documento e soltanto lì.
Come dividere un PDF in base a una parola chiave online
- Apri lo strumento Dividi per testo su getpdfora.com. Il tuo file verrà elaborato interamente nel browser.
- Aggiungi il PDF unico, per esempio una scansione in blocco di fatture o estratti conto.
- Digita la parola chiave che segna l'inizio di ogni documento, come "Fattura" oppure "Estratto conto".
- Attiva l'opzione che ignora maiuscole e minuscole se la scrittura della parola cambia da un documento all'altro.
- Fai clic su Dividi. Un nuovo file inizierà a ogni pagina in cui compare la parola chiave.
- Controlla che il numero di file prodotti corrisponda ai documenti che ti aspetti, poi scaricali.
When to use this tool
- Dividere una pila di fatture fornitori scansionate in un file per ogni fattura, usando la parola "Fattura" come separatore.
- Separare un ciclo di buste paga nei singoli cedolini dividendo su "Matricola dipendente", così ogni persona riceve solo le pagine che la riguardano.
- Scomporre un anno di estratti conto bancari uniti in un solo file usando la dicitura "Periodo di riferimento" per una pratica di finanziamento.
- Suddividere un blocco di ordini di acquisto esportati come unico PDF sul testo "Ordine di acquisto n".
- Dividere un lotto di polizze assicurative su "Numero di polizza", così da archiviare separatamente il certificato di ogni cliente.
- Tagliare un file unico di etichette di spedizione sulla parola "Tracking" prima di stamparle una a una.
Tips for the best results
- La parola chiave deve esistere come testo ricercabile. Se il tuo PDF è una semplice scansione a immagini senza livello OCR, esegui prima l'OCR, altrimenti la ricerca non troverà nulla.
- Scegli una dicitura esclusiva delle prime pagine. "Fattura" va bene se apre soltanto ogni documento; se compare anche nei piè di pagina, dividi piuttosto su qualcosa come "Numero fattura:".
- Una frase è spesso più sicura di una singola parola: "Fattura fiscale" produce meno divisioni sbagliate rispetto al solo "Fattura".
- Fai una prova su un piccolo campione prima di lanciare un lotto da 500 pagine, e confronta il numero di file in uscita con quello dei documenti che hai scansionato.
- Se ottieni un file in più, quasi certamente la parola chiave compare già sulla primissima pagina, ed è del tutto normale; se invece i file in eccesso sono di più, vuol dire che la parola chiave viene trovata anche in pagine interne ai documenti.
Domande frequenti
Come funziona la divisione di un PDF in base al testo?
Lo strumento legge il livello di testo di ogni pagina e avvia un nuovo file in uscita ogni volta che una pagina contiene la tua parola chiave. Le pagine comprese fra due corrispondenze restano unite, quindi ogni file finale contiene un documento completo, dalla pagina con la parola chiave fino a quella che precede la corrispondenza successiva.
Perché la mia parola chiave non viene trovata?
Nove volte su dieci il PDF è una scansione a immagini senza testo selezionabile. Prova a selezionare del testo in un lettore PDF: se non riesci a evidenziare le parole, passa prima il file attraverso l'OCR e poi dividilo.
L'opzione che ignora maiuscole e minuscole conta davvero?
Spesso sì. I modelli dei fornitori non concordano mai sull'uso delle maiuscole, quindi "FATTURA" su un documento e "Fattura" su un altro porterebbero a divisioni incoerenti. Tienila attiva, a meno che tu non abbia davvero bisogno di rispettare esattamente maiuscole e minuscole.
I miei documenti finanziari sono al sicuro con questo strumento?
Sì, perché non lasciano mai il tuo dispositivo. La ricerca e la divisione avvengono entrambe in locale nel tuo browser: nessun caricamento, nessuna archiviazione lato server e nessun account collegato ai tuoi file.
Posso dividere su una frase composta da più parole?
Certo: espressioni come "Estratto conto" funzionano e di solito sono più precise delle singole parole. Frasi più lunghe e specifiche riducono il rischio di divisioni accidentali su pagine che si limitano a citare quel termine.
Ci sono limiti alla dimensione del file o al numero di divisioni?
No. PDFora è gratuito e senza registrazione, non aggiunge filigrane e non pone alcun tetto a pagine, file prodotti o numero di lotti elaborati. I file molto grandi richiedono semplicemente più tempo, perché è il tuo computer a fare il lavoro.