التقسيم حسب النص

المسح الضوئي بالجملة فعّال تمامًا حتى اللحظة التي تحتاج فيها إلى فصل المستندات مرة أخرى. مرّر 40 فاتورة عبر الماسح فتحصل على ملف PDF واحد طويل بلا حدود فاصلة واضحة. أداة التقسيم حسب النص في PDFora تعثر على تلك الحدود نيابةً عنك: اختر كلمة مفتاحية مثل «فاتورة»، فتصبح كل صفحة تحتويها أول صفحة في ملف جديد. تمريرة واحدة، وتعود الدفعة 40 مستندًا منفصلًا.

ولأن البحث النصي يجري محليًا داخل متصفحك، فإن الفواتير أو كشوف الرواتب أو كشوف العملاء التي تقسّمها لا تُرفَع إلى أي مكان. وهذا فارق حقيقي عن أدوات التقسيم المعتمدة على الخوادم، حيث تمكث المستندات المالية على جهاز شخص آخر أثناء المعالجة. وPDFora مجانية، ولا تتطلب تسجيلًا، ولا تضع علامات مائية، ولا تفرض حدودًا على عدد الملفات أو عمليات التقسيم.

وخيار تجاهل حالة الأحرف يعني أن «INVOICE» و«Invoice» و«invoice» تُطلق العملية نفسها، وهو أمر عملي حين تأتي المستندات من موردين مختلفين بقوالب مختلفة. اختر كلمة تظهر بشكل موثوق في الصفحة الأولى من كل مستند، وفيها وحدها.

كيفية تقسيم ملف PDF حسب كلمة مفتاحية عبر الإنترنت

1. افتح أداة التقسيم حسب النص على موقع getpdfora.com. سيُعالَج ملفك بالكامل داخل المتصفح.
2. أضف ملف PDF المجمَّع، مثل دفعة ممسوحة ضوئيًا من الفواتير أو الكشوف.
3. اكتب الكلمة المفتاحية التي تحدد بداية كل مستند، مثل «فاتورة» أو «كشف حساب».
4. فعّل خيار تجاهل حالة الأحرف إذا كانت طريقة كتابة الكلمة تتفاوت بين المستندات.
5. انقر على «تقسيم». يبدأ ملف جديد عند كل صفحة تظهر فيها الكلمة المفتاحية.
6. تحقق من أن عدد الملفات الناتجة يطابق عدد المستندات المتوقع، ثم نزّلها.

When to use this tool

• تقسيم رزمة ممسوحة ضوئيًا من فواتير الموردين إلى ملف لكل فاتورة باستخدام كلمة «فاتورة» فاصلًا.
• فصل مسير رواتب إلى كشوف فردية بالتقسيم على «رقم الموظف» ليستلم كل شخص صفحاته وحدها.
• تفكيك سنة من كشوف الحسابات البنكية المجمَّعة عند عبارة «فترة الكشف» من أجل طلب قرض.
• تقسيم حزمة من أوامر الشراء صُدِّرت في ملف PDF واحد عند نص «رقم أمر الشراء».
• تقسيم دفعة تأمينية عند «رقم الوثيقة» ليمكن حفظ شهادة كل عميل على حدة.
• تقطيع ملف مدمج من ملصقات الشحن عند كلمة «تتبّع» قبل طباعة الملصقات فرادى.

Tips for the best results

• يجب أن تكون الكلمة المفتاحية موجودة كنص قابل للبحث. فإن كان ملف PDF مسحًا ضوئيًا صوريًا بحتًا بلا طبقة OCR، فشغّل OCR أولًا، وإلا فلن يجد البحث شيئًا.
• اختر عبارة تنفرد بها الصفحات الأولى. فكلمة «فاتورة» تفي بالغرض إن كانت تتصدر كل مستند فقط؛ أما إن ظهرت أيضًا في التذييلات، فقسّم على شيء مثل «رقم الفاتورة:» بدلًا منها.
• العبارة أكثر أمانًا من الكلمة المفردة غالبًا؛ فـ «فاتورة ضريبية» تنتج تقسيمات خاطئة أقل من كلمة «ضريبية» وحدها.
• اختبر على عينة صغيرة قبل تشغيل دفعة من 500 صفحة، وقارن عدد الملفات الناتجة بعدد المستندات التي مسحتها.
• إذا حصلت على ملف زائد واحد، فالأرجح أن الكلمة المفتاحية تظهر في الصفحة الأولى تمامًا، وهذا متوقع؛ أما إن حصلت على زوائد أكثر، فكلمتك تطابق صفحات داخل المستندات أيضًا.