按文本拆分

批量扫描很高效，直到你需要把文档重新分开。40 张发票一次过扫描仪，你得到的是一份没有明显接缝的长 PDF。PDFora 的按文本拆分工具会替你找出这些接缝：选一个关键词，比如“发票”，凡是包含它的页面就成为一个新文件的首页。跑一遍，这批材料又变回 40 份独立文档。

由于文本搜索在你的浏览器本地运行，被拆分的发票、工资单或客户对账单绝不会上传到任何地方。这与基于服务器的拆分工具有实质区别——在那里，财务文档在处理期间要待在别人的机器上。PDFora 免费、无需注册、不加水印，文件数量和拆分次数也不设限。

还有一个不区分大小写的选项，让“INVOICE”“Invoice”和“invoice”都能触发同一次拆分，在文档来自使用不同模板的多家供应商时很实用。请挑一个能稳定出现在每份文档首页、且只出现在那里的词。

如何在线按关键词拆分 PDF

1. 打开 getpdfora.com 上的“按文本拆分”工具。你的文件将完全在浏览器中处理。
2. 添加合并在一起的 PDF，例如一批扫描的发票或对账单。
3. 输入标记每份文档起始位置的关键词，比如“发票”或“账户对账单”。
4. 如果各文档中该词的大小写不一致，请开启不区分大小写选项。
5. 点击拆分。每当某页出现该关键词，就会开始一个新文件。
6. 核对输出文件的数量是否与你预期的文档份数一致，然后下载。

When to use this tool

• 以“发票”为分隔词，把扫描成一叠的供应商发票拆成一票一档。
• 按“员工工号”拆分工资发放批次，生成一份份独立工资单，每个人只收到属于自己的页面。
• 为贷款申请，按“账单周期”把一整年合并的银行对账单拆开。
• 按“采购订单号”把导出为单一 PDF 的一批采购订单分开。
• 按“保单号”拆分保险批次，让每位客户的凭证能单独归档。
• 打印面单前，按“运单号”把合并的运输标签文件切分开来。

Tips for the best results

• 关键词必须以可搜索文本的形式存在。如果你的 PDF 是没有 OCR 图层的纯图像扫描件，请先做 OCR，否则搜索什么也找不到。
• 选一个只出现在首页的词组。若“发票”仅作为每份文档的标题出现，它就好用；如果页脚里也有，请改用“发票号：”之类的词。
• 词组通常比单个词更保险；“税务发票”比单独的“税务”产生的误拆要少得多。
• 在处理 500 页的大批量之前，先用小样本测试，并把输出文件数与你扫描的文档份数对一对。
• 如果多出一个文件，多半是关键词恰好也出现在最开头那一页，这是意料之中的；若多出更多，说明你的关键词在文档中间的页面上也匹配到了。