פיצול לפי טקסט
פתחו קובץ PDF חדש בכל פעם שעמוד מכיל מילת מפתח שתבחרו — מושלם לפיצול דוחות או חשבוניות.
העלאה
בחרו את הקובץ שלכם או גררו ושחררו אותו.
התאמה
בחרו את האפשרויות שלכם — הכול קורה בתוך הדפדפן.
הורדה
שמרו את הקובץ המוכן מיד. ללא סימני מים.
סריקה באצווה יעילה עד לרגע שבו אתם צריכים להפריד את המסמכים בחזרה. הכניסו 40 חשבוניות לסורק ותקבלו קובץ PDF ארוך אחד בלי תפרים נראים לעין. כלי הפיצול לפי טקסט של PDFora מוצא עבורכם את התפרים: בחרו מילת מפתח כמו "חשבונית", וכל עמוד שמכיל אותה יהפוך לעמוד הראשון של קובץ חדש. מעבר אחד, והאצווה חוזרת להיות 40 מסמכים נפרדים.
מכיוון שחיפוש הטקסט רץ מקומית בדפדפן שלכם, החשבוניות, תלושי השכר או דוחות הלקוחות שאתם מפצלים לעולם אינם מועלים לשום מקום. זה הבדל ממשי מכלי פיצול מבוססי שרת, שבהם מסמכים פיננסיים יושבים על מחשב של מישהו אחר בזמן העיבוד. PDFora חינמי, אינו דורש הרשמה, אינו מוסיף סימני מים ואינו מטיל מגבלות על מספר הקבצים או הפיצולים.
אפשרות של התעלמות מאותיות רישיות משמעה ש-"INVOICE", "Invoice" ו-"invoice" יפעילו את אותו פיצול, וזה שימושי כשמסמכים מגיעים מספקים שונים עם תבניות שונות. בחרו מילה שמופיעה באופן אמין בעמוד הראשון של כל מסמך ורק שם.
איך לפצל PDF לפי מילת מפתח אונליין
- פתחו את הכלי לפיצול לפי טקסט באתר getpdfora.com. הקובץ שלכם יעובד כולו בדפדפן.
- הוסיפו את ה-PDF המאוחד, למשל אצווה סרוקה של חשבוניות או דוחות.
- הקלידו את מילת המפתח שמסמנת את תחילת כל מסמך, כמו "חשבונית" או "דוח חשבון".
- הפעילו את אפשרות ההתעלמות מאותיות רישיות אם צורת הכתיבה משתנה בין המסמכים.
- לחצו על פיצול. קובץ חדש מתחיל בכל עמוד שבו מופיעה מילת המפתח.
- ודאו שמספר קובצי הפלט תואם למספר המסמכים שציפיתם לו, ואז הורידו אותם.
When to use this tool
- לפצל ערימה סרוקה של חשבוניות ספקים לקובץ אחד לכל חשבונית באמצעות המילה "חשבונית" כמפריד.
- להפריד מחזור שכר לתלושים בודדים על ידי פיצול לפי "מספר עובד", כך שכל אדם יקבל רק את העמודים שלו.
- לפרק שנה של דפי חשבון בנק מאוחדים לפי הביטוי "תקופת הדוח" לצורך בקשת הלוואה.
- לחלק חבילת הזמנות רכש שיוצאה כקובץ PDF יחיד לפי הטקסט "מספר הזמנת רכש".
- לפצל אצווה של מסמכי ביטוח לפי "מספר פוליסה" כך שאפשר יהיה לתייק את התעודה של כל לקוח בנפרד.
- לחתוך קובץ מאוחד של תוויות משלוח לפי "מעקב" לפני הדפסת התוויות אחת־אחת.
Tips for the best results
- מילת המפתח חייבת להתקיים כטקסט הניתן לחיפוש. אם ה-PDF שלכם הוא סריקת תמונה בלי שכבת OCR, הריצו OCR קודם, אחרת החיפוש לא ימצא דבר.
- בחרו ביטוי שייחודי לעמודים ראשונים. "חשבונית" עובד אם הוא מופיע רק ככותרת של כל מסמך; אם הוא מופיע גם בכותרות תחתונות, פצלו לפי משהו כמו "מספר חשבונית:" במקום.
- ביטוי בטוח לרוב יותר ממילה בודדת; "חשבונית מס" יוצר פחות פיצולי שווא מאשר "מס" לבדה.
- בדקו על מדגם קטן לפני שאתם מריצים אצווה של 500 עמודים, וספרו את קובצי הפלט מול מספר המסמכים שסרקתם.
- אם קיבלתם קובץ אחד יותר מדי, סביר שמילת המפתח מופיעה כבר בעמוד הראשון וזה צפוי; אם קיבלתם עודפים מעבר לכך, מילת המפתח מתאימה גם לעמודים באמצע המסמך.
שאלות נפוצות
איך פיצול PDF לפי טקסט עובד?
הכלי קורא את שכבת הטקסט של כל עמוד ופותח קובץ פלט חדש בכל פעם שעמוד מכיל את מילת המפתח שלכם. עמודים שבין ההתאמות נשארים יחד, כך שכל פלט מחזיק מסמך שלם אחד, מעמוד מילת המפתח ועד לעמוד שלפני ההתאמה הבאה.
למה מילת המפתח שלי לא נמצאת?
בתשעה מכל עשרה מקרים ה-PDF הוא תמונה סרוקה ללא טקסט הניתן לבחירה. נסו לסמן טקסט בתוכנת צפייה; אם אינכם מצליחים להדגיש מילים, הריצו את הקובץ דרך OCR ורק אז פצלו אותו.
האם אפשרות ההתעלמות מאותיות רישיות משנה?
לעיתים קרובות כן. תבניות של ספקים שונים אינן מסכימות על צורת הכתיבה, כך ש-"INVOICE" במסמך אחד ו-"Invoice" באחר היו מפצלים בצורה לא עקבית. הפעילו אותה אלא אם אתם צריכים במפורש התאמה מדויקת.
האם המסמכים הפיננסיים שלי בטוחים בכלי הזה?
כן, מפני שהם לעולם אינם עוזבים את המכשיר. גם החיפוש וגם הפיצול רצים מקומית בדפדפן, בלי העלאה, בלי אחסון בצד השרת ובלי חשבון שקשור לקבצים שלכם.
אפשר לפצל לפי ביטוי של כמה מילים?
כן, ביטויים כמו "דוח חשבון" עובדים והם בדרך כלל מדויקים יותר ממילים בודדות. ביטויים ארוכים וספציפיים יותר מקטינים את הסיכוי לפיצול מקרי בעמודים שרק מזכירים את המילה.
יש מגבלה על גודל הקובץ או על מספר הפיצולים?
לא. PDFora חינמי ובלי הרשמה, אינו מוסיף סימני מים ואינו קובע תקרה לעמודים, לקובצי פלט או למספר האצוות שתעבדו. קבצים גדולים מאוד פשוט לוקחים יותר זמן, מפני שהמחשב שלכם עושה את העבודה.