Διαχωρισμός κατά κείμενο
Ξεκινήστε νέο PDF κάθε φορά που μια σελίδα περιέχει μια λέξη-κλειδί που επιλέγετε — ιδανικό για διαχωρισμό καταστάσεων ή τιμολογίων.
Ανέβασμα
Επιλέξτε ή σύρετε και αφήστε το αρχείο σας.
Ρύθμιση
Επιλέξτε τις προτιμήσεις σας — τα πάντα γίνονται στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
Λήψη
Αποθηκεύστε το έτοιμο αρχείο αμέσως. Χωρίς υδατογραφήματα.
Η μαζική σάρωση είναι αποδοτική — μέχρι τη στιγμή που χρειάζεται να ξεχωρίσετε ξανά τα έγγραφα. Περνάτε 40 τιμολόγια από τον σαρωτή και παίρνετε ένα μακρύ PDF χωρίς εμφανείς ραφές. Το εργαλείο διαχωρισμού με βάση κείμενο της PDFora βρίσκει αυτές τις ραφές για εσάς: διαλέγετε μια λέξη-κλειδί όπως «Τιμολόγιο» και κάθε σελίδα που την περιέχει γίνεται η πρώτη σελίδα ενός νέου αρχείου. Ένα πέρασμα, και η παρτίδα ξαναγίνεται 40 μεμονωμένα έγγραφα.
Επειδή η αναζήτηση κειμένου εκτελείται τοπικά στο πρόγραμμα περιήγησής σας, τα τιμολόγια, οι μισθοδοτικές καταστάσεις ή οι λογαριασμοί πελατών που διαχωρίζετε δεν ανεβαίνουν ποτέ πουθενά. Αυτό είναι πραγματική διαφορά από τα εργαλεία που δουλεύουν σε διακομιστή, όπου τα οικονομικά έγγραφα κάθονται στο μηχάνημα κάποιου άλλου κατά την επεξεργασία. Η PDFora είναι δωρεάν, δεν απαιτεί εγγραφή, δεν βάζει υδατογραφήματα και δεν επιβάλλει όρια σε αριθμό αρχείων ή διαχωρισμών.
Η επιλογή αδιαφορίας σε πεζά-κεφαλαία σημαίνει ότι τα «ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ», «Τιμολόγιο» και «τιμολόγιο» προκαλούν όλα τον ίδιο διαχωρισμό, κάτι που βολεύει όταν τα έγγραφα προέρχονται από διαφορετικούς προμηθευτές με διαφορετικά πρότυπα. Διαλέξτε μια λέξη που εμφανίζεται αξιόπιστα στην πρώτη σελίδα κάθε εγγράφου και μόνο εκεί.
Πώς να διαχωρίσετε ένα PDF με λέξη-κλειδί online
- Ανοίξτε το εργαλείο Διαχωρισμού με Βάση Κείμενο στο getpdfora.com. Το αρχείο σας θα επεξεργαστεί εξ ολοκλήρου στο πρόγραμμα περιήγησης.
- Προσθέστε το ενοποιημένο PDF, για παράδειγμα μια σαρωμένη παρτίδα τιμολογίων ή καταστάσεων.
- Πληκτρολογήστε τη λέξη-κλειδί που σηματοδοτεί την αρχή κάθε εγγράφου, όπως «Τιμολόγιο» ή «Κατάσταση Λογαριασμού».
- Ενεργοποιήστε την επιλογή αδιαφορίας σε πεζά-κεφαλαία αν η γραφή της λέξης διαφέρει από έγγραφο σε έγγραφο.
- Πατήστε Διαχωρισμός. Ένα νέο αρχείο ξεκινά σε κάθε σελίδα όπου εμφανίζεται η λέξη-κλειδί.
- Ελέγξτε ότι ο αριθμός των αρχείων που παρήχθησαν ταιριάζει με τον αναμενόμενο αριθμό εγγράφων και μετά κατεβάστε τα.
When to use this tool
- Διαχωρισμός μιας σαρωμένης στοίβας τιμολογίων προμηθευτών σε ένα αρχείο ανά τιμολόγιο, με τη λέξη «Τιμολόγιο» ως διαχωριστικό.
- Ξεχώρισμα μιας μισθοδοσίας σε μεμονωμένες βεβαιώσεις αποδοχών, με διαχωρισμό στο «Κωδικός Εργαζομένου», ώστε ο καθένας να λαμβάνει μόνο τις δικές του σελίδες.
- Σπάσιμο ενός έτους ενοποιημένων τραπεζικών καταστάσεων στη φράση «Περίοδος Κατάστασης» για μια αίτηση δανείου.
- Χωρισμός μιας δέσμης εντολών αγοράς που εξήχθη ως ένα PDF, με βάση το κείμενο «Αρ. Εντολής Αγοράς».
- Διαχωρισμός μιας ασφαλιστικής παρτίδας στο «Αριθμός Συμβολαίου», ώστε το πιστοποιητικό κάθε πελάτη να αρχειοθετείται χωριστά.
- Κόψιμο ενός ενοποιημένου αρχείου ετικετών αποστολής στο «Παρακολούθηση», πριν τυπώσετε τις ετικέτες μία μία.
Tips for the best results
- Η λέξη-κλειδί πρέπει να υπάρχει ως αναζητήσιμο κείμενο. Αν το PDF σας είναι απλή σάρωση εικόνας χωρίς επίπεδο OCR, τρέξτε πρώτα OCR, αλλιώς η αναζήτηση δεν θα βρει τίποτα.
- Διαλέξτε φράση μοναδική για τις πρώτες σελίδες. Το «Τιμολόγιο» δουλεύει αν τιτλοφορεί μόνο κάθε έγγραφο· αν εμφανίζεται και στα υποσέλιδα, διαχωρίστε σε κάτι σαν «Αριθμός Τιμολογίου:».
- Μια φράση είναι συχνά ασφαλέστερη από μία μόνο λέξη· το «Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών» παράγει λιγότερους λανθασμένους διαχωρισμούς από σκέτο το «Τιμολόγιο».
- Δοκιμάστε σε μικρό δείγμα πριν δεσμευτείτε σε παρτίδα 500 σελίδων και συγκρίνετε τον αριθμό των αρχείων που βγήκαν με τον αριθμό των εγγράφων που σαρώσατε.
- Αν πάρετε ένα αρχείο παραπάνω, η λέξη-κλειδί πιθανότατα εμφανίζεται στην πρώτη κιόλας σελίδα, κάτι αναμενόμενο· αν πάρετε επιπλέον πέρα από αυτό, η λέξη σας ταιριάζει και σε σελίδες στη μέση των εγγράφων.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς λειτουργεί ο διαχωρισμός PDF με βάση κείμενο;
Το εργαλείο διαβάζει το επίπεδο κειμένου κάθε σελίδας και ξεκινά νέο αρχείο κάθε φορά που μια σελίδα περιέχει τη λέξη-κλειδί σας. Οι σελίδες ανάμεσα στα ταιριάσματα μένουν μαζί, οπότε κάθε αρχείο κρατά ένα πλήρες έγγραφο, από τη σελίδα με τη λέξη-κλειδί μέχρι τη σελίδα πριν από το επόμενο ταίριασμα.
Γιατί δεν βρίσκεται η λέξη-κλειδί μου;
Στις εννέα στις δέκα περιπτώσεις το PDF είναι σαρωμένη εικόνα χωρίς επιλέξιμο κείμενο. Δοκιμάστε να επιλέξετε κείμενο σε ένα πρόγραμμα προβολής PDF· αν δεν μπορείτε να επισημάνετε λέξεις, περάστε πρώτα το αρχείο από OCR και μετά διαχωρίστε το.
Έχει σημασία η επιλογή αδιαφορίας σε πεζά-κεφαλαία;
Συχνά, ναι. Τα πρότυπα των προμηθευτών διαφωνούν ως προς τα κεφαλαία, οπότε ένα «ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ» στο ένα έγγραφο και ένα «Τιμολόγιο» στο άλλο θα οδηγούσαν αλλιώς σε ασυνεπή διαχωρισμό. Ενεργοποιήστε την, εκτός αν χρειάζεστε συγκεκριμένα ακριβή αντιστοίχιση πεζών-κεφαλαίων.
Είναι ασφαλή τα οικονομικά μου έγγραφα με αυτό το εργαλείο;
Ναι, γιατί δεν φεύγουν ποτέ από τη συσκευή σας. Τόσο η αναζήτηση όσο και ο διαχωρισμός εκτελούνται τοπικά στο πρόγραμμα περιήγησής σας, χωρίς μεταφόρτωση, χωρίς αποθήκευση σε διακομιστή και χωρίς λογαριασμό συνδεδεμένο με τα αρχεία σας.
Μπορώ να διαχωρίσω με φράση πολλών λέξεων;
Ναι, φράσεις όπως «Κατάσταση Λογαριασμού» λειτουργούν και είναι συνήθως πιο ακριβείς από μεμονωμένες λέξεις. Οι μεγαλύτερες, πιο συγκεκριμένες φράσεις μειώνουν την πιθανότητα τυχαίων διαχωρισμών σε σελίδες που απλώς αναφέρουν τη λέξη.
Υπάρχει όριο στο μέγεθος αρχείου ή στον αριθμό διαχωρισμών;
Όχι. Η PDFora είναι δωρεάν χωρίς εγγραφή, δεν προσθέτει υδατογραφήματα και δεν θέτει όριο σε σελίδες, παραγόμενα αρχεία ή στο πόσες παρτίδες επεξεργάζεστε. Τα πολύ μεγάλα αρχεία απλώς θέλουν περισσότερη ώρα, αφού τη δουλειά την κάνει ο δικός σας υπολογιστής.