Dela efter text
Starta en ny PDF varje gång en sida innehåller ett nyckelord du väljer — perfekt för att dela kontoutdrag eller fakturor.
Ladda upp
Välj din fil eller dra och släpp den.
Justera
Välj dina alternativ — allt sker i din webbläsare.
Ladda ner
Spara den färdiga filen direkt. Inga vattenstämplar.
Att skanna i bunt är effektivt — ända tills dokumenten måste separeras igen. Kör 40 fakturor genom skannern så får du en enda lång PDF utan några uppenbara skarvar. PDFora:s verktyg för delning efter text hittar de skarvarna åt dig: välj ett nyckelord som "Faktura", så blir varje sida som innehåller det första sidan i en ny fil. Ett svep, och bunten är 40 enskilda dokument igen.
Eftersom textsökningen körs lokalt i din webbläsare laddas fakturorna, lönebeskeden eller kundutdragen du delar aldrig upp någonstans. Det är en verklig skillnad mot serverbaserade delningsverktyg, där ekonomiska dokument ligger på någon annans maskin under bearbetningen. PDFora är gratis, kräver ingen registrering, sätter inga vattenstämplar och sätter inga gränser för antal filer eller delningar.
Ett alternativ som struntar i versaler och gemener gör att "FAKTURA", "Faktura" och "faktura" alla utlöser samma delning, vilket är praktiskt när dokumenten kommer från olika leverantörer med olika mallar. Välj ett ord som pålitligt förekommer på första sidan i varje dokument, och bara där.
Så delar du en PDF efter nyckelord online
- Öppna verktyget Dela efter text på getpdfora.com. Din fil bearbetas helt och hållet i webbläsaren.
- Lägg till den sammanslagna PDF-filen, till exempel en inskannad bunt fakturor eller kontoutdrag.
- Skriv nyckelordet som markerar början på varje dokument, som "Faktura" eller "Kontoutdrag".
- Slå på alternativet som bortser från versaler och gemener om ordets skrivsätt varierar mellan dokumenten.
- Klicka på Dela. En ny fil börjar vid varje sida där nyckelordet dyker upp.
- Kontrollera att antalet resultatfiler stämmer med det antal dokument du förväntade dig, och ladda sedan ner dem.
When to use this tool
- Dela en inskannad hög leverantörsfakturor till en fil per faktura med ordet "Faktura" som avgränsare.
- Separera en lönekörning i enskilda lönebesked genom att dela på "Anställningsnummer", så att varje person bara får sina egna sidor.
- Bryta isär ett års sammanslagna kontoutdrag på frasen "Utdragsperiod" inför en låneansökan.
- Dela upp en bunt inköpsorder som exporterats som en enda PDF på texten "Inköpsordernr".
- Dela en försäkringsbunt på "Försäkringsnummer" så att varje kunds försäkringsbrev kan arkiveras för sig.
- Klippa isär en sammanslagen fil med fraktsedlar på "Kolli" innan etiketterna skrivs ut var för sig.
Tips for the best results
- Nyckelordet måste finnas som sökbar text. Om din PDF är en ren bildskanning utan OCR-lager måste du köra OCR först, annars hittar sökningen ingenting.
- Välj en fras som är unik för förstasidorna. "Faktura" fungerar om ordet bara står som rubrik i varje dokument; förekommer det även i sidfötterna bör du i stället dela på något i stil med "Fakturanummer:".
- En fras är ofta säkrare än ett enda ord; "Momsfaktura" ger färre felaktiga delningar än enbart "Moms".
- Testa på ett litet urval innan du släpper loss verktyget på en bunt om 500 sidor, och stäm av antalet resultatfiler mot hur många dokument du skannade.
- Får du en fil för mycket förekommer nyckelordet troligen på allra första sidan, vilket är väntat; får du fler än så matchar nyckelordet även sidor mitt inne i dokumenten.
Vanliga frågor
Hur fungerar delning av en PDF efter text?
Verktyget läser textlagret på varje sida och startar en ny resultatfil varje gång en sida innehåller ditt nyckelord. Sidorna mellan träffarna hålls ihop, så varje resultatfil rymmer ett komplett dokument från sin nyckelordssida fram till sidan före nästa träff.
Varför hittas inte mitt nyckelord?
Nio gånger av tio är PDF-filen en inskannad bild utan markerbar text. Testa att markera text i ett PDF-program; går det inte att markera ord kör du filen genom OCR först och delar den sedan.
Spelar alternativet för versaler och gemener någon roll?
Ofta, ja. Leverantörernas mallar är oense om stora och små bokstäver, så "FAKTURA" i ett dokument och "Faktura" i ett annat skulle annars ge ojämna delningar. Slå på det om du inte uttryckligen behöver matcha exakt skrivsätt.
Är mina ekonomiska dokument trygga med det här verktyget?
Ja, eftersom de aldrig lämnar din enhet. Både sökningen och delningen körs lokalt i din webbläsare utan uppladdning, utan lagring på serversidan och utan något konto knutet till dina filer.
Kan jag dela på en fras med flera ord?
Ja, fraser som "Kontoutdrag för perioden" fungerar och är oftast mer precisa än enstaka ord. Längre och mer specifika fraser minskar risken för oavsiktliga delningar på sidor som bara råkar nämna ordet.
Finns det någon gräns för filstorlek eller antal delningar?
Nej. PDFora är gratis utan registrering, lägger inte till vattenstämplar och sätter inget tak för sidor, resultatfiler eller hur många buntar du bearbetar. Väldigt stora filer tar helt enkelt längre tid eftersom din egen dator gör jobbet.