Felosztás szöveg szerint

A kötegelt szkennelés egészen addig hatékony, amíg újra szét nem kell választani a dokumentumokat. Húzzon át 40 számlát a szkenneren, és egyetlen hosszú PDF-et kap, látható illesztések nélkül. A PDFora szöveg szerinti szétvágó eszköze megtalálja ezeket az illesztéseket Ön helyett: válasszon egy kulcsszót, például a „Számla” szót, és minden olyan oldal, amely tartalmazza, egy új fájl első oldala lesz. Egyetlen menet, és a kötegből újra 40 önálló dokumentum lesz.

Mivel a szövegkeresés helyben, a böngészőjében fut, a szétvágott számlák, bérjegyzékek vagy ügyfélkivonatok sehová nem töltődnek fel. Ez valódi különbség a szerveralapú szétvágókhoz képest, ahol a pénzügyi dokumentumok a feldolgozás alatt valaki más gépén ülnek. A PDFora ingyenes, nem kér regisztrációt, nem tesz vízjelet, és nem korlátozza a fájlok vagy a szétvágások számát.

A kis- és nagybetűket nem megkülönböztető beállítás azt jelenti, hogy a „SZÁMLA”, a „Számla” és a „számla” egyaránt szétvágást indít – ez akkor jön jól, ha a dokumentumok különböző beszállítóktól, eltérő sablonokkal érkeznek. Olyan szót válasszon, amely megbízhatóan szerepel minden dokumentum első oldalán, és kizárólag ott.

Így vág szét egy PDF-et kulcsszó szerint online

1. Nyissa meg a Szétvágás szöveg szerint eszközt a getpdfora.com oldalon. A fájl feldolgozása teljes egészében a böngészőben történik.
2. Adja hozzá az összevont PDF-et, például egy beszkennelt számla- vagy kivonatköteget.
3. Írja be azt a kulcsszót, amely az egyes dokumentumok kezdetét jelöli, például „Számla” vagy „Számlakivonat”.
4. Kapcsolja be a kis- és nagybetűket nem megkülönböztető beállítást, ha a szó írásmódja dokumentumonként eltér.
5. Kattintson a Szétvágás gombra. Minden olyan oldalnál új fájl kezdődik, ahol a kulcsszó megjelenik.
6. Ellenőrizze, hogy a kimeneti fájlok száma egyezik-e a várt dokumentumszámmal, majd töltse le őket.

When to use this tool

• Egy beszkennelt beszállítói számlaköteg szétvágása számlánként egy-egy fájlra a „Számla” szó elválasztóként való használatával.
• Egy bérszámfejtés szétválasztása egyéni bérjegyzékekre a „Munkavállalói azonosító” kifejezés mentén, hogy mindenki csak a saját oldalait kapja meg.
• Egy év összevont bankszámlakivonatainak szétbontása a „Kivonat időszaka” kifejezésnél egy hiteligényléshez.
• Egyetlen PDF-be exportált megrendeléscsomag felosztása a „Megrendelés száma” szöveg mentén.
• Egy biztosítási köteg szétvágása a „Kötvényszám” kifejezésnél, hogy minden ügyfél igazolása külön iktatható legyen.
• Egy összefűzött szállítócímke-fájl szétvágása a „Nyomkövetés” szónál, mielőtt egyenként kinyomtatná a címkéket.

Tips for the best results

• A kulcsszónak kereshető szövegként kell léteznie. Ha a PDF egyszerű képszkennelés OCR-réteg nélkül, előbb futtasson OCR-t, különben a keresés semmit nem talál.
• Olyan kifejezést válasszon, amely csak az első oldalakon fordul elő. A „Számla” akkor jó, ha kizárólag a dokumentumok címeként szerepel; ha a láblécben is megjelenik, inkább a „Számla száma:” kifejezésre vágjon.
• Egy kifejezés gyakran biztonságosabb, mint egyetlen szó; az „Áfás számla” kevesebb téves vágást eredményez, mint önmagában az „Áfa”.
• Egy kis mintán tesztelje, mielőtt nekiengedne egy 500 oldalas köteget, és vesse össze a kimeneti fájlok számát a beszkennelt dokumentumok darabszámával.
• Ha eggyel több fájlt kap, a kulcsszó valószínűleg már a legelső oldalon is szerepel, ami várható; ha ezen felül is vannak fölös darabok, a kulcsszó a dokumentumok belső oldalaira is illeszkedik.