Dividir por texto
Comece um novo PDF sempre que uma página contiver uma palavra-chave à sua escolha — ideal para dividir extratos ou faturas.
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Digitalizar em lote é muito prático, até ao momento em que precisa de voltar a separar os documentos. Passa 40 faturas pelo scanner e fica com um único PDF interminável, sem divisões visíveis. A ferramenta de divisão por texto da PDFora encontra essas divisões por si: escolha uma palavra-chave como "Fatura" e cada página que a contenha passa a ser a primeira página de um novo ficheiro. Numa só passagem, o lote volta a ser 40 documentos individuais.
Como a pesquisa de texto é feita localmente no seu navegador, as faturas, os recibos de vencimento ou os extratos de clientes que divide nunca são enviados para lado nenhum. É uma diferença real face aos divisores que funcionam em servidor, onde documentos financeiros ficam alojados na máquina de outra pessoa durante o processamento. A PDFora é gratuita, não exige registo, não aplica marcas de água e não impõe limites ao número de ficheiros nem de divisões.
A opção de ignorar maiúsculas e minúsculas faz com que "FATURA", "Fatura" e "fatura" desencadeiem todas a mesma divisão, o que ajuda muito quando os documentos vêm de fornecedores diferentes, com modelos diferentes. Escolha uma palavra que apareça de forma fiável na primeira página de cada documento e apenas aí.
Como dividir um PDF por palavra-chave online
- Abra a ferramenta Dividir por Texto em getpdfora.com. O seu ficheiro será processado inteiramente no navegador.
- Adicione o PDF combinado, por exemplo um lote digitalizado de faturas ou extratos.
- Escreva a palavra-chave que marca o início de cada documento, como "Fatura" ou "Extrato de Conta".
- Ative a opção que ignora maiúsculas e minúsculas se a forma de escrever a palavra variar entre documentos.
- Clique em Dividir. Começa um novo ficheiro em cada página onde a palavra-chave aparece.
- Confirme que o número de ficheiros gerados corresponde ao número de documentos que esperava e descarregue-os.
When to use this tool
- Dividir uma pilha digitalizada de faturas de fornecedores num ficheiro por fatura, usando a palavra "Fatura" como separador.
- Separar um processamento salarial em recibos de vencimento individuais, dividindo em "Número de Funcionário", para que cada pessoa receba apenas as suas páginas.
- Separar um ano inteiro de extratos bancários combinados pela expressão "Período do Extrato", para instruir um pedido de crédito.
- Repartir um conjunto de notas de encomenda exportadas num único PDF através do texto "Nota de Encomenda N.º".
- Dividir um lote de seguros em "Número de Apólice" para que o certificado de cada cliente possa ser arquivado em separado.
- Separar um ficheiro combinado de etiquetas de envio pela palavra "Rastreio" antes de imprimir cada etiqueta individualmente.
Tips for the best results
- A palavra-chave tem de existir como texto pesquisável. Se o seu PDF for apenas uma digitalização em imagem, sem camada de OCR, faça primeiro OCR ou a pesquisa não encontrará nada.
- Escolha uma expressão exclusiva das primeiras páginas. "Fatura" funciona se aparecer apenas no cabeçalho de cada documento; se surgir também nos rodapés, divida antes por algo como "Número da Fatura:".
- Uma expressão costuma ser mais segura do que uma única palavra: "Fatura de IVA" produz menos divisões erradas do que apenas "Fatura".
- Teste numa pequena amostra antes de avançar com um lote de 500 páginas e compare os ficheiros gerados com o número de documentos que digitalizou.
- Se obtiver um ficheiro a mais, é provável que a palavra-chave apareça logo na primeira página, o que é normal; se surgirem mais do que isso, a sua palavra-chave também está a corresponder a páginas no meio dos documentos.
Perguntas frequentes
Como funciona a divisão de um PDF por texto?
A ferramenta lê a camada de texto de cada página e inicia um novo ficheiro de saída sempre que uma página contém a sua palavra-chave. As páginas entre correspondências ficam juntas, por isso cada ficheiro contém um documento completo, desde a página com a palavra-chave até à página anterior à correspondência seguinte.
Porque é que a minha palavra-chave não está a ser encontrada?
Em nove casos em dez, o PDF é uma imagem digitalizada sem texto selecionável. Experimente selecionar texto num leitor de PDF; se não conseguir realçar palavras, passe primeiro o ficheiro por OCR e só depois o divida.
A opção de ignorar maiúsculas e minúsculas faz diferença?
Muitas vezes, sim. Os modelos dos fornecedores não são coerentes nas maiúsculas, por isso "FATURA" num documento e "Fatura" noutro dariam origem a divisões inconsistentes. Ative a opção, a não ser que precise mesmo de corresponder à escrita exata.
Os meus documentos financeiros estão seguros com esta ferramenta?
Sim, porque nunca saem do seu dispositivo. Tanto a pesquisa como a divisão são feitas localmente no seu navegador, sem qualquer envio, sem armazenamento em servidor e sem nenhuma conta associada aos seus ficheiros.
Posso dividir por uma expressão com várias palavras?
Sim, expressões como "Extrato de Conta" funcionam e costumam ser mais precisas do que palavras isoladas. Expressões mais longas e específicas reduzem o risco de divisões acidentais em páginas que apenas mencionam a palavra.
Existe algum limite de tamanho de ficheiro ou de número de divisões?
Não. A PDFora é gratuita, sem registo, não acrescenta marcas de água e não impõe qualquer limite ao número de páginas, de ficheiros gerados ou de lotes processados. Os ficheiros muito grandes demoram simplesmente mais tempo, já que é o seu próprio computador que faz o trabalho.