Metne Göre Böl
Bir sayfa seçtiğiniz anahtar kelimeyi içerdiğinde yeni bir PDF başlatın — ekstre veya fatura ayırmak için birebir.
Yükleyin
Dosyanızı seçin veya sürükleyip bırakın.
Ayarlayın
Seçeneklerinizi belirleyin — her şey tarayıcınızda gerçekleşir.
İndirin
Tamamlanan dosyayı anında kaydedin. Filigran yok.
Toplu tarama, belgeleri yeniden ayırmanız gerekene kadar çok verimlidir. Tarayıcıdan 40 fatura geçirirsiniz ve elinizde, dikişleri belli olmayan upuzun tek bir PDF kalır. PDFora'nın metne göre bölme aracı o dikişleri sizin yerinize bulur: "Fatura" gibi bir anahtar kelime seçin, bu kelimeyi içeren her sayfa yeni bir dosyanın ilk sayfası olsun. Tek geçişte yığın yeniden 40 ayrı belgeye dönüşür.
Metin araması tarayıcınızda yerel çalıştığı için böldüğünüz faturalar, bordrolar veya müşteri ekstreleri hiçbir yere yüklenmez. Bu, mali belgelerin işlem boyunca bir başkasının makinesinde durduğu sunucu tabanlı bölücülere kıyasla gerçek bir fark yaratır. PDFora ücretsizdir, kayıt istemez, filigran eklemez ve dosya sayısı ya da bölme adedi için sınır koymaz.
Büyük-küçük harf duyarsız seçeneği sayesinde "FATURA", "Fatura" ve "fatura" aynı bölmeyi tetikler; belgeler farklı şablonlara sahip farklı tedarikçilerden geldiğinde bu çok işe yarar. Her belgenin ilk sayfasında güvenilir biçimde geçen ve yalnızca orada bulunan bir kelime seçin.
Bir PDF çevrimiçi olarak anahtar kelimeye göre nasıl bölünür
- getpdfora.com adresindeki Metne Göre Böl aracını açın. Dosyanız tamamen tarayıcıda işlenecektir.
- Birleşik PDF'i ekleyin; örneğin taranmış bir fatura veya ekstre yığını.
- Her belgenin başlangıcını işaretleyen anahtar kelimeyi yazın; örneğin "Fatura" ya da "Hesap Ekstresi".
- Kelimenin yazımı belgeden belgeye değişiyorsa büyük-küçük harf duyarsız seçeneğini açın.
- Böl'e tıklayın. Anahtar kelimenin geçtiği her sayfada yeni bir dosya başlar.
- Çıktı dosyalarının sayısının beklediğiniz belge adediyle eşleştiğini kontrol edin ve ardından indirin.
When to use this tool
- Taranmış bir tedarikçi faturası yığınını "Fatura" kelimesini ayraç olarak kullanarak fatura başına tek dosyaya bölmek.
- Bir bordro dönemini "Personel No" ifadesine göre ayırarak her çalışanın yalnızca kendi sayfalarını almasını sağlamak.
- Bir kredi başvurusu için bir yıllık birleşik banka ekstrelerini "Ekstre Dönemi" ifadesinden bölerek ayırmak.
- Tek PDF olarak dışa aktarılmış bir satın alma siparişi paketini "Sipariş No" metnine göre parçalamak.
- Bir sigorta paketini "Poliçe Numarası" ifadesinden bölerek her müşterinin sertifikasını ayrı dosyalayabilmek.
- Birleştirilmiş bir kargo etiketi dosyasını "Takip" kelimesinden keserek etiketleri tek tek yazdırmak.
Tips for the best results
- Anahtar kelimenin aranabilir metin olarak var olması gerekir. PDF'iniz OCR katmanı olmayan düz bir görüntü taramasıysa önce OCR uygulayın, yoksa arama hiçbir şey bulamaz.
- İlk sayfalara özgü bir ifade seçin. "Fatura" yalnızca her belgenin başlığındaysa iş görür; alt bilgilerde de geçiyorsa bunun yerine "Fatura No:" gibi bir şeyden bölün.
- Tek kelime yerine bir ifade genellikle daha güvenlidir; "Ticari Fatura", tek başına "Ticari" kelimesine göre çok daha az yanlış bölme üretir.
- 500 sayfalık bir yığına girişmeden önce küçük bir örnek üzerinde deneyin ve çıktı dosyalarını taradığınız belge sayısıyla karşılaştırın.
- Bir dosya fazla çıkıyorsa anahtar kelime muhtemelen en baştaki ilk sayfada da geçiyordur; bu beklenen bir durumdur. Bunun ötesinde fazlalık varsa anahtar kelimeniz belge ortasındaki sayfalarla da eşleşiyor demektir.
Sıkça sorulan sorular
Bir PDF'i metne göre bölmek nasıl çalışır?
Araç her sayfanın metin katmanını okur ve bir sayfa anahtar kelimenizi içerdiğinde yeni bir çıktı dosyası başlatır. Eşleşmeler arasındaki sayfalar bir arada kalır, böylece her çıktı anahtar kelime sayfasından bir sonraki eşleşmenin öncesine kadar eksiksiz bir belge tutar.
Anahtar kelimem neden bulunamıyor?
On seferin dokuzunda PDF, seçilebilir metni olmayan taranmış bir görüntüdür. Bir PDF görüntüleyicide metni seçmeyi deneyin; kelimeleri vurgulayamıyorsanız dosyayı önce OCR'dan geçirin, sonra bölün.
Büyük-küçük harf duyarsız seçeneği fark yaratır mı?
Çoğu zaman evet. Tedarikçi şablonları büyük-küçük harf konusunda anlaşamaz; bir belgede "FATURA", diğerinde "Fatura" yazması aksi hâlde tutarsız bölmelere yol açar. Tam olarak aynı yazımı eşleştirmeniz gerekmiyorsa bu seçeneği açık bırakın.
Mali belgelerim bu araçla güvende mi?
Evet, çünkü cihazınızdan hiç ayrılmıyorlar. Arama da bölme de tarayıcınızda yerel olarak çalışır; yükleme yok, sunucu tarafında saklama yok ve dosyalarınıza bağlı bir hesap yok.
Birden fazla kelimeden oluşan bir ifadeyle bölebilir miyim?
Evet, "Hesap Ekstresi" gibi ifadeler çalışır ve genellikle tek kelimelerden daha isabetlidir. Daha uzun ve daha özgül ifadeler, kelimeyi yalnızca anan sayfalarda kazara bölme olasılığını azaltır.
Dosya boyutu veya bölme sayısı için bir sınır var mı?
Hayır. PDFora kayıtsız ve ücretsizdir, filigran eklemez ve sayfa, çıktı dosyası ya da işlediğiniz yığın sayısına bir üst sınır koymaz. Çok büyük dosyalar sadece daha uzun sürer, çünkü işi kendi bilgisayarınız yapar.